L’acte d’inventari és un document que elabora la forma prescrita per la comissió d’inventaris i en el qual es confirma el saldo real d’actius materials, efectiu i el seu compliment amb els registres dels registres comptables. Els actes d’inventari poden tenir una forma i un contingut diferents: un acte de caixa registradora, un acte d’acords amb els clients, un acte d’inventari de materials i béns.
Instruccions
Pas 1
Quan empleneu l’acte d’inventari, escriviu al formulari el nom complet de l’organització i el departament on es realitza la comprovació. Indiqueu el número de document i el codi de la vostra empresa. A continuació, escriviu el nom del document, per exemple, "Extracte de caixa registradora" i la data del xec.
Pas 2
Indiqueu a l’acta d’inventari dels membres de la comissió presents i les seves posicions, així com les bases per a la inspecció (ordre, ordre, resolució). A continuació, indiqueu els noms dels valors marcats, indiqueu-ne la presència real en números i en paraules. A continuació, escriviu el nombre de valors d'acord amb les entrades dels documents comptables. A les columnes adequades, indiqueu la quantitat d’excedent o escassetat.
Pas 3
Si la presència real de restes d’actius materials no coincideix amb el documental, la persona responsable financerament haurà d’explicar els motius d’aquesta situació al segon full de la llei d’inventari, posar la data i la signatura.
Pas 4
L’acte d’inventari es redacta en dos exemplars. Signeu-lo i doneu-lo per a la signatura a tots els membres de la comissió, així com als responsables de la seguretat dels objectes de valor. Transfereix una còpia de l'acte al departament de comptabilitat i la segona a la persona financerament responsable. Si l'inventari es realitza en relació amb el canvi de persones financeres responsables, l'acte s'ha de redactar per triplicat. En aquest cas, es transfereix una còpia de l'acte al departament de comptabilitat, la segona - a la persona financerament responsable que ha lliurat els valors, la tercera - a la persona que ha rebut els valors.
Pas 5
Recordeu que no es permeten esborraments ni esborraments a l'extracte de l'inventari. Les correccions només són possibles amb reserva i signatura dels membres de la comissió i de les persones financeres responsables. Tingueu en compte que és impossible realitzar un inventari amb una composició incompleta de la comissió d’inventari.
