Per tal de comprovar a fons la disponibilitat de fons, béns i valors materials, es fa un inventari a cada empresa. Quan es fa un inventari, és necessari elaborar un acte d’inventari, una llista d’inventaris. Utilitzant l’exemple d’emplenar l’acte d’inventari d’efectiu, es dóna un algorisme per elaborar qualsevol acte d’inventari. El formulari de la llei d’inventari d’efectiu es pot descarregar des de l’enllaç https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Aquest formulari va ser aprovat pel Decret núm. 88 del Comitè Estadístic Estatal de la Federació de Rússia el 18/08/98.
És necessari
ordinador, internet, paper A4, impressora, bolígraf, efectiu, documents rellevants
Instruccions
Pas 1
Introduïu el nom complet de la vostra organització, el nom de la unitat estructural.
Pas 2
Especifiqueu el codi del document d'acord amb el classificador rus de documentació de gestió.
Pas 3
Introduïu el codi d’organització d’acord amb el classificador rus d’empreses i organitzacions.
Pas 4
Indiqueu el tipus d’activitat de la vostra empresa.
Pas 5
Introduïu el número del document, la data de l'inventari.
Pas 6
Seleccioneu un document de la llista proposada que serveixi de base per a l'inventari (ordre, resolució, ordre) i ratlleu els innecessaris.
Pas 7
En aquest cas, el caixer actua com a persona financerament responsable, que indica la seva posició, signa al camp corresponent i escriu una transcripció (cognoms i inicials).
Pas 8
Introduïu als camps corresponents la quantitat d’efectiu, valors, segells, etc. basat en els resultats de l’inventari en rubles.
Pas 9
Indiqueu l'import de la disponibilitat real de fons en xifres i en paraules.
Pas 10
Escriviu la quantitat de fons segons les credencials en números i en paraules.
Pas 11
Introduïu als camps adequats l'import de l'excedent i l'escassetat de fons.
Pas 12
Indiqueu els darrers números dels efectius entrants i sortints.
Pas 13
L'acta d'inventari està signada pel president i els membres de la comissió amb una signatura desxifrada.
Pas 14
Per confirmar que els fons que figuren a l'acte estan sota la custòdia de la persona-caixer financerament responsable, posa una data, la seva signatura amb un desxifratge
Pas 15
Al segon full del certificat d’inventari de fons, la persona financerament responsable explica els motius de l’excedent, la manca de fons, posa la seva signatura amb un desxifratge.
Pas 16
El cap de l’empresa pren una decisió sobre els resultats de l’inventari, l’introdueix a les dades de l’acte i el signa amb un desxifratge.
Pas 17
Introduïu la data per emplenar l'extracte de l'inventari d'efectiu.
