El llibre de comptabilitat d’ingressos i despeses (KUDiR) és el principal formulari d’informació per a un empresari individual que treballa sota un sistema tributari simplificat. El KUDiR és sol·licitat per les autoritats fiscals durant les inspeccions de la feina d'un empresari, per tant, cal emplenar aquest formulari amb molta responsabilitat.
El llibre de comptabilitat d’ingressos i despeses és un formulari que consta de diverses seccions. En aquest formulari d'informes, totes les transaccions comercials es registren per ordre cronològic. Els nous formularis del llibre comptable es van aprovar per ordre del Ministeri d’Hisenda de Rússia núm. 135n de data 22 d’octubre de 2012. Podeu mantenir aquest formulari en format electrònic o en paper.
Si un empresari manté un llibre en format electrònic durant l'any, al final del període fiscal ha d'imprimir el formulari completat. El KUDiR ha d’estar necessàriament lligat, numerat i certificat per la signatura i el segell de l’empresari. Totes les transaccions comercials reflectides al formulari han de ser confirmades pels documents principals.
D’acord amb les noves normes, des del 2013, KUDiR no necessita ser certificat per un inspector d’impostos. El formulari KUDiR inclou 4 seccions.
Portada
A la pàgina de títol s’indiquen les dades del contribuent i s’han d’indicar les dades següents:
- el nom del contribuent;
- TIN del contribuent;
- objecte de tributació;
- l'adreça de la ubicació de l'organització o del lloc de residència d'un empresari individual;
- número del compte corrent i nom del banc del contribuent.
La portada també indica l'any del KUDiR.
Secció I
Aquesta secció reflecteix les transaccions comercials d’ingressos i despeses. Les dades de cada trimestre es reflecteixen en una taula independent, que consta de cinc columnes. La columna 1 indica el número de la transacció comercial registrada. La columna 2 indica la data i el número del document principal sobre la base del qual es realitza la transacció comercial. La columna 3 descriu el contingut de la transacció i indica la contrapart. A la columna 4 es registren els ingressos rebuts i a la columna 5, les despeses ocasionades pel contribuent. Els ingressos i les despeses es reflecteixen a la taula en rubles i copecs.
Els ingressos es reflecteixen a KUDiR en efectiu. Una inscripció al llibre comptable només es fa després de rebre diners al compte corrent o a la caixa. Fins al 2013, els empresaris que utilitzaven un sistema fiscal rendible i simplificat no havien de fixar les seves despeses. Segons les noves regles, ara al KUDiR cal reflectir els costos associats a l'ús de fons pressupostaris. Per exemple, l’Estat pot proporcionar subvencions per a la creació de llocs de treball addicionals i suport a les petites empreses. Si en el període de l'informe s'han gastat aquests fons pressupostaris, s'han de reflectir com a despeses a la secció I del KUDiR.
Secció II
Aquesta secció reflecteix els costos d’adquisició, construcció o fabricació d’immobilitzat material i actius intangibles. La secció II del KUDiR només la completen els contribuents que apliquen el sistema tributari simplificat d’ingressos-despeses. La informació es reflecteix per a cada objecte individual. El càlcul de costos es realitza en una taula formada per 16 columnes. A la capçalera de la taula, hi ha un algorisme per calcular les despeses que es tindrà en compte a l'hora de calcular la base imposable segons el sistema tributari simplificat.
Secció III
Si, segons els resultats d’anys anteriors, l’empresari va tenir pèrdues derivades de l’activitat emprenedora, aleshores haurà de reflectir-les a la secció III del KUDiR durant el període de report. Aquesta secció només l’emplenen els contribuents que apliquen el sistema tributari simplificat d’ingressos i despeses. Les pèrdues d’anys anteriors redueixen la base imposable i la pèrdua es pot repercutir en períodes impositius futurs en un termini de deu anys. Les dades s’omplen a la taula línia per línia.
Secció IV
Des del 2013, ha aparegut una nova secció al llibre major; la secció IV del KUDiR reflecteix l’import de les primes d’assegurança i de les prestacions hospitalàries que es van emetre durant el període de reportatge. Aquesta secció només s'omple quan s'aplica el sistema tributari simplificat sobre la renda. La part tabular d’aquesta secció del KUDiR reflecteix no només l’import de les primes de l’assegurança, sinó també el període durant el qual s’ha efectuat el pagament, així com la data i el número del document principal sobre la base dels quals s’han efectuat els pagaments.
