En relació amb l'inventari de fons, inventaris a empreses, s'hauria de redactar una comanda d'inventari. El document té un formulari unificat aprovat pel Decret del Comitè Estadístic Estatal de Rússia núm. 88 de 18 d’agost de 1998. Conté el nom de l’objecte de la inspecció, la composició dels membres de la comissió i altres detalls obligatoris.
És necessari
- - taula de personal;
- - documents de l'empresa;
- - formulari de comanda d’inventari;
- - objecte d’inventari.
Instruccions
Pas 1
Al formulari de comanda d’inventari, escriviu el nom de la vostra empresa d’acord amb la carta o un altre document constitutiu o el cognom, el nom, el patrònim d’una persona d’acord amb el carnet de conduir, el DNI militar, el passaport o qualsevol altre document d’identitat. Indiqueu el nom de la unitat estructural on cal fer l'inventari, d'acord amb la taula de personal que opera en aquesta organització. Escriviu el codi de la vostra empresa segons el classificador rus d’empreses i organitzacions. Indiqueu al document un número i una data de compilació.
Pas 2
Escriviu amb paraules la data de l'inventari al camp corresponent. Introduïu els títols de càrrecs, cognoms, inicials dels empleats que s’inclouran a la comissió d’inventari. Es creu que el nombre de membres d’aquesta comissió hauria de ser com a mínim de tres persones. Indiqueu el títol del càrrec, cognoms, inicials del president de la comissió. Normalment, aquest és el cap de la unitat estructural on s’ha de dur a terme l’auditoria, el subdirector, el director comercial o un altre especialista en un càrrec alt.
Pas 3
Indiqueu el nom de l'objecte d'inventari, que pot ser objectes d'inventari, diners en efectiu i altres béns o obligacions. Escriviu el motiu de la comanda. Poden ser la revalorització d’elements d’inventari, la seva comprovació de control, el canvi de persones financeres responsables, per exemple, un caixer, un magatzem. Indiqueu la data de l'inventari, la data del seu inici i final. Escriviu la data en què els materials basats en els resultats de l’inventari (llista d’inventari, acte d’inventari) s’han de presentar al departament de comptabilitat de l’empresa per fer ajustaments.
Pas 4
El dret de signar la comanda en inventari, com qualsevol altre document administratiu, té el cap de l'empresa o qualsevol altra persona autoritzada. Ha d’indicar el títol del seu càrrec, cognom, inicials i posar una signatura personal.
