Qualsevol organització d’una manera o altra tracta les operacions financeres i té un departament de comptabilitat que gestiona aquestes operacions. Cada vegada que es reben fons a la caixa de l’empresa, s’ha d’elaborar una ordre de rebut en efectiu, un document obligatori amb un formulari universal núm. KO-1. Un rebut en efectiu (PKO) és un document oficial i tots els comptables i tots els propietaris d’una empresa o empresa han de poder elaborar-lo.
Instruccions
Pas 1
L'ordre de rebut en efectiu consta de dues parts: la part principal que heu d'emplenar i el rebut, que es retira i s'emet a la persona de qui proven els diners a la caixa de l'organització.
Pas 2
Al títol de la comanda, indiqueu el nom de l'organització o de la seva sucursal. Si l'organització no té una unitat estructural, poseu un guió al quadre corresponent.
Pas 3
A la línia "Codis", indiqueu les dades del certificat Goskomstat, a la línia "Número del document" poseu el número, d'acord amb les entrades del registre de rebuts i despeses d'efectiu.
Pas 4
A la línia "Data de compilació", introduïu els números el dia, el mes i l'any complet de quatre dígits. Establiu la data a l'actual.
Pas 5
A la línia "Dèbit", introduïu el número del compte al qual es reben els fons. A la línia "Préstec, codi de la unitat estructural", indiqueu el codi de la unitat a la qual provenen els diners.
Pas 6
A la línia "Crèdit, compte corresponent, subcomptes", introduïu el número del compte i, si n'hi ha cap, en el crèdit del qual es reben els fons a la caixa de la vostra organització.
Pas 7
A la línia "Import, rub.kop". introduïu la quantitat de diners rebuda en xifres àrabs. A la següent línia, introduïu el codi a efectes dels fons rebuts, si la vostra organització té un sistema de codificació específic per als propòsits per als quals es gasten els diners.
Pas 8
A la línia "Acceptat des de …" heu d'introduir el nom de la persona que aporta els fons. Si aquesta persona és un empleat de la vostra organització, el seu nom, patronímic i cognoms s'indiquen en el cas genitiu. Si els diners els aporta una persona externa, s’indica el nom de l’organització, de la qual és empleat, davant del nom complet.
Pas 9
A la línia "Base" indiqueu la font dels fons i el seu contingut i, a la línia "Import", indiqueu la quantitat de fons en majúscules. Els cèntims s’indiquen numèricament. A la línia "Incloent", escriviu "sense impostos" (IVA) o, si hi ha impostos, introduïu l'import de l'IVA.
Pas 10
A la secció "Adjunt", indiqueu si hi ha documents adjunts als fons ingressats.
Pas 11
Després d’emplenar el rebut i l’efectiu, ha de ser signat pel comptable en cap amb un desxifratge de la signatura, i també ha de ser comprovat pel caixer per comprovar la exactitud i autenticitat de les dades introduïdes.
