Un pressupost és un document que detalla les fonts de despesa de diners. Pot ser deficient quan els fons no són suficients i un excedent quan encara queden fons. Com redacta un pressupost?
Instruccions
Pas 1
Recopileu la informació que necessiteu. Cerqueu el pressupost de l’any passat, si no sou un pioner, i estudieu-ne les llacunes amb deteniment. També decidiu si tots els articles són adequats per al dia. Demaneu consell als companys, per exemple, sobre grans despeses futures i les perspectives de desenvolupament de l’empresa. Si és possible, consulteu amb especialistes. Esbrineu també el nombre d’empleats, el sistema de remuneració, incl. i bonificacions, normes acceptades per acomiadament i contractació d'empleats. Assegureu-vos de parlar amb el vostre gestor de problemes que no es poden resoldre sense un nivell superior.
Pas 2
Feu un pressupost. Definiu i organitzeu els articles del document principal: previsió de vendes, pressupost de producció, pressupost d’inventari, pressupost de despeses comercials, pressupost de subministrament, pressupost de materials bàsics, pressupost de salaris directes, pressupost de costos de producció indirectes, pressupost de costos, pressupost d’ingressos i despeses, previsió d’ingressos, previsió de saldo, projecte d’inversió i pressupost de fluxos d’efectiu. Proporcioneu el màxim de detalls possibles per a cada secció del vostre pressupost bàsic.
Pas 3
Escriviu un pressupost específic per al temps. El millor és compilar-lo durant un any i desglossar-lo per mesos. Descriviu les possibles solucions a cadascun dels problemes. No detalleu les despeses insignificants en articles, per exemple, la compra de gomes d'esborrar per a treballadors d'oficina.
Pas 4
Dissenyeu el pressupost de manera que els articles siguin fàcils de llegir i siguin la base per a les decisions de gestió. Es divideix en subgrups i ordeneu-los en una jerarquia.
Pas 5
Alineeu les accions amb tots els nivells de l'organització. Cal informar a tots els empleats responsables d’una àrea de treball concreta sobre les tasques que s’han de seguir i les formes de resoldre-la.
