El poder, que s’emet a un empleat de l’empresa per rebre inventari de proveïdors o contractistes, és un document segons el qual es reconeix a l’empleat esmentat com a persona autoritzada de l’empresa. Aquest document té diversos camps obligatoris.
És necessari
- - versió electrònica o impresa del formulari de procuració;
- - dades de la vostra empresa;
- - dades del passaport de la persona autoritzada;
- - una llista de béns i materials que cal obtenir;
- - administrador, comptable en cap i director (per a la fixació de signatures).
Instruccions
Pas 1
Poseu el número de procuració a la part superior del document. El número es posa d'acord amb el registre de la documentació de l'empresa.
Pas 2
Indiqueu a l’apoderat la data d’execució del document i la data fins a la qual són vàlids els drets de l’empleat per rebre béns i materials. Com a norma general, no han de passar més de 15 dies des de la data d’emissió del poder fins que caduqui el document. Durant aquest període de temps, un empleat de l’empresa ha de rebre mercaderies i materials sense cap defecte. Si per alguna raó això no es pot fer, cal un nou poder.
Pas 3
Especifiqueu els detalls de la vostra empresa. Un camp separat conté el nom de l'empresa i l'adreça legal. Dades bancàries: es requereixen comptes TIN, liquidació i corresponsal, BIK.
Pas 4
Empleneu els camps del servidor intermediari. Cal escriure (imprimir) el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat, les dades del seu passaport (número de passaport, sèrie, data d’emissió, nom de la institució que va emetre el document).
Pas 5
Indiqueu el compte en què s’ha pagat l’inventari i la data del seu pagament.
Pas 6
Empleneu la taula que descrigui els béns i materials que s’han d’obtenir mitjançant un poder. Aquesta taula consta de les columnes següents: número de sèrie, nom (segons la factura emesa i pagada anteriorment), unitats de mesura de mercaderies i materials (peces, milers, contenidors, caixes), el nombre de mercaderies i materials en termes numèrics i en paraules. Cada producte apareix en una línia diferent. Les línies sense omplir s’han de ratllar per evitar la falsificació de documents.
Pas 7
Demaneu a una persona de confiança que signi el document.
Pas 8
Poseu la signatura del cap de l'empresa i del comptable en cap al poder, així com el segell de l'organització.
