L'empresa està obligada a presentar informació trimestral al Fons de Pensions de la Federació de Rússia sobre tots els seus empleats assegurats. La comptabilitat personalitzada és necessària per garantir els drets a la pensió i tenir en compte les dades d’un particular. Emplenar informes de personalització és un procés força laboriós que el programa 1C pot facilitar.
És necessari
el programa "1C: Gestió salarial i de personal"
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu el programa "1C: Comptabilitat" a la configuració "Salaris i gestió de personal" per organitzar la comptabilitat de personal i salaris. Introduïu tota la informació necessària sobre els empleats contractats i acomiadats, els càlculs de nòmines, l’IRPF i les cotitzacions a la seguretat social. Només en aquest cas, la formació de comptabilitat personalitzada es produirà prou ràpidament. En cas contrari, tota la informació s’ha d’introduir des del principi.
Pas 2
Inicieu l'aplicació "1C: Salari i recursos humans". Aneu a la secció "Personal", on seleccioneu la funció "Comptabilitat personalitzada". Introduïu la informació sobre el cap de l’empresa i el responsable responsable d’enviar informes a la sucursal del Fons de Pensions de la Federació Russa. Marqueu el període d'informes per al qual voleu crear una personificació.
Pas 3
Premeu el botó "Genera una comptabilitat personalitzada". El programa omplirà automàticament tots els formularis d’informe requerits i els proporcionarà en forma de paquets d’informació al camp de la taula. Consulteu els documents que s’utilitzaran per enviar informes al Fons de Pensions de la Federació Russa. Per fer-ho, aneu a la secció "Paquets i registres".
Pas 4
Comproveu les dades que s’han introduït: al formulari ADV-1, que ha d’indicar els empleats contractats; en el formulari ADV-2, enviat en canviar les dades personals; al formulari ADV-3 sobre la pèrdua del certificat d'assegurança per part de l'empleat; al formulari SZV-K amb informació i experiència. Presteu especial atenció als formularis SZV-4-1 i SZV-4-2, que indiquen els períodes especials de treball i les condicions per al nomenament d’una pensió anticipada. Si observeu alguna imprecisió, feu correccions manuals.
Pas 5
Executeu formularis de comptabilitat personalitzats al programa. Per fer-ho, feu clic al botó "Publica tots els paquets". Així, es generaran informes en format electrònic que, si es desitja, es poden imprimir en paper.
