El sistema comptable d’informació sobre l’assegurança i la part finançada de les pensions s’anomena comptabilitat personalitzada. Per a cada persona que comença la seva activitat laboral, s’obre un compte personal individual a la Caixa de Pensions, que reflecteix totes les seves dades sobre antiguitat, etc. Com més fons hi hagi al compte personal, més elevada se suposa que serà la pensió.
És necessari
- - formulari RSV, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2, SZV-6;
- - dades sobre empleats.
Instruccions
Pas 1
Des del 2011, s’han presentat informes comptables personalitzats al Fons de Pensions de la Federació de Rússia cada trimestre. Cal fer-ho com a molt tard el 15è dia del segon mes natural següent al període d'informe. És a dir, la primera vegada que s’ha de fer abans del 15 de maig de 2011, la segona, abans del 15 d’agost, la tercera, abans del 15 de novembre, la quarta, abans del 15 de febrer de 2012.
Pas 2
Des dels documents al Fons de Pensions, heu d’enviar el formulari RSV-, el formulari SZV-6-2, el formulari ADV-6-3, el formulari ADV-6-2 i el formulari SZV-6-1. Podeu elaborar documents manualment, però trigareu molt de temps i el risc d’errors és força elevat o amb l’ajut de programes especials.
Pas 3
Els programes oficials del Fons de pensions per a la comptabilitat personalitzada són els programes "PERS" - persw (Preparació de documents PP pels assegurats), Spu_orb i PsvRSV, així com CheckXML. Aquest últim comprova el compliment dels documents creats amb els requisits de la Caixa de Pensions.
Pas 4
Tingueu en compte que el trimestre actual no es pot tancar sense lliurar prèviament els trimestres anteriors. Així que tingueu cura de tancar les "cues" amb molta antelació, no en l'últim moment. En cas contrari, és possible que l’informe no us sigui acceptat.
Pas 5
Els documents comptables personalitzats indiquen les dades de cada treballador (adreça, nom complet, número de certificat d’assegurança personal, naixement, data d’ocupació i acomiadament del treball), targetes de compte 70, 69.21, 69.22, dades de l’empresa (noms del gerent i comptable en cap, número fiscal individual, compte bancari, número de registre PF, protocols de pagament de primes d’assegurança, etc.).
Pas 6
També pot ser necessari presentar informes sobre la comptabilitat personalitzada quan es retiri un empleat. Els empresaris solen presentar el formulari ADV-11, presentant ordres de pagament per al pagament de primes d’assegurança fixes. Tots els documents presentats al Fons de Pensions s’han de certificar amb la signatura i el segell del prenedor de la pòlissa i, després, agrupar-los en paquets, acompanyant cada paquet amb un inventari en forma d’ADV-6-1.
