La nòmina dels salaris té un formulari unificat, aprovat pel decret del Comitè Estatal d'Estadística núm. 1 de 05.01.04. La nòmina es fa al formulari T-49, T-51, la nòmina s’elabora al formulari T-53.
És necessari
- - declaració;
- - documents principals de comptabilitat del temps de treball o de producció.
Instruccions
Pas 1
Si els vostres empleats reben un sou amb un compte corrent o una targeta bancària, redacteu només un extracte del formulari T-49. Elaboreu qualsevol extracte en un exemplar, el comptable de nòmines l’ha d’emplenar. Tots els càrrecs s’efectuen segons els documents principals presentats per a la comptabilització del temps de treball o de la producció.
Pas 2
Empleneu la portada de l’extracte, escriviu el nom complet de la vostra empresa, el número de la unitat estructural, si l’organització es divideix en departaments, el número de la botiga o departament, indiqueu l’import total que s’ha de pagar a tots els empleats.. Signeu el document amb el cap de l'empresa o amb una persona autoritzada que el substitueixi.
Pas 3
A la columna 3, escriviu els noms complets dels empleats sota els números de sèrie emplenats a la columna 1, l'import dels salaris acumulats a la columna dèbit 70.
Pas 4
D’acord amb la legislació vigent, esteu obligat a lliurar l’import total del vostre sou en un termini de tres dies. Si algú no va aconseguir rebre-ho durant aquest període, no teniu dret a retenir diners a la caixa i esteu obligats a transferir-los al cobrador. Per tant, davant de cada nom de l'empleat que no hagi percebut cap salari, introduïu l'entrada "Dipòsit".
Pas 5
Si compileu una declaració per a diverses desenes o centenars de persones, numereu cada full, encaixeu-lo, al final de la declaració indiqueu el nombre de fulls elaborats.
Pas 6
A la columna "Notes", indiqueu el número del document presentat per l'empleat en rebre el salari o el número de procuració si el salari el rep una persona autoritzada notarialment.
Pas 7
Al final de la declaració, empleneu la línia resum, en què empleneu l'import total de meritacions a pagar.
Pas 8
Elaboreu una comanda de despeses en efectiu del formulari unificat KO-2. Anoteu-ne el número i la data a l'última pàgina de l'extracte.
Pas 9
Feu totes les entrades amb tinta negra o blava sense correccions ni taques. Introduïu el número de nòmina al diari de comptabilitat al següent número seqüencial.
