Per començar amb la comptabilitat mitjançant el programari 1C: Enterprise, heu de completar la configuració inicial de l'aplicació i afegir saldos del compte. En aquest cas, el pla de comptes de treball adoptat per la política comptable de l'empresa es compara amb el pla de comptes utilitzat per 1C, després del qual s'introdueixen les dades a través del compte auxiliar 00.
Instruccions
Pas 1
Determineu la data d'inici de la comptabilitat informàtica. Pot ser l'inici d'un mes, trimestre o any d'informes, en funció de les polítiques comptables adoptades per l'empresa. Estableix la data de treball, és a dir, data d’entrada del saldo. Ha de ser anterior a la data d'inici de la comptabilitat. Per exemple, l'últim dia del període d'informes anterior.
Pas 2
Definiu un període per als totals comptables. Per fer-ho, aneu al menú "Servei", a la secció "Opcions" i seleccioneu la pestanya "Total comptable". El període s’ha de seleccionar en relació amb la data d’entrada dels saldos del compte, de manera que l’anàlisi es faci al final del període o bé al principi. Feu un recàlcul complet seleccionant la secció "Gestió de comptes comptables" al menú "Operacions".
Pas 3
Afegiu saldos del compte. Els enviaments a objectes comptables analítics i comptes de saldos, així com als subcomptes, s’han d’introduir en correspondència amb el compte 00 "Auxiliar", i els saldos dels comptes fora de saldo es reflecteixen mitjançant una simple entrada que indica un compte. Aneu amb compte quan definiu comptes al programa 1C: Enterprise, ja que difereixen lleugerament en la numeració dels comptes comptables.
Pas 4
Comproveu que s’introdueixen els saldos del compte correctes mitjançant l’informe estàndard. Per fer-ho, aneu al menú "Informes" i seleccioneu "Balanç de facturació". També podeu fer clic al botó corresponent de la barra d'eines. Els saldos s'han introduït correctament si l'import del dèbit és igual a l'import del préstec. Si a la informació del compte 00 es va formar un saldo diferent de zero, es van produir errors en entrar.
Pas 5
Cal solucionar-los executant l'ordre "Drill Down", que revela informació detallada sobre els paràmetres de l'informe. Per editar, feu clic al botó "Obre el document", feu les correccions, tanqueu totes les finestres excepte l'informe requerit i feu doble clic al botó "Actualitza".
