El full de facturació és un registre comptable en forma de taula auxiliar, que s’utilitza per resumir els totals, així com controlar-los per a tots els comptes comptables necessaris. Segons relats sintètics, pot ser simple o escacs. Una característica del full de facturació és la igualtat de crèdits i dèbits totals.
Instruccions
Pas 1
El full de facturació s’elabora sempre a finals de mes i es basa en les dades dels comptes dels saldos de principis i finals de mes, així com de la facturació del mes.
Pas 2
En aquest cas, es pot compilar el full de facturació per a comptes analítics, així com per a comptabilitat sintètica (resumiu totes les dades de comptes sintètics del llibre major).
Pas 3
Com a regla general, els noms dels comptes i tres parells principals de columnes s’han d’incloure a qualsevol forma tradicional del full de facturació:
- saldo d'obertura de cada compte;
- el saldo final també per a cada compte específic;
- facturació del període de report.
Pas 4
Amb un funcionament correcte de la comptabilitat a l'empresa, els valors totals de tots els parells de columnes haurien de ser iguals entre si a cada columna.
Pas 5
La igualtat dels valors totals del dèbit inicial i del saldo creditici de tots els comptes sintètics s’explica pel fet que totes les dades necessàries només es transfereixen des del saldo inicial. I la igualtat dels càlculs finals per a cadascun dels comptes generals de crèdit i dèbit es deu a la naturalesa de la doble entrada, que mostra que cada transacció comercial es reflecteix dues vegades: per a dèbit i crèdit en diversos comptes, en un import igual. Al seu torn, la igualtat dels totals del saldo final es calcula a partir de les dues igualtats anteriors. Al mateix temps, la igualtat de tots els totals del full de facturació per parelles té un enorme valor de control.
Pas 6
Les dades disponibles del balanç de facturació dels saldos en comptes sintètics s’utilitzen principalment en la compilació del balanç.
Pas 7
Els totals del full de circulació, compilats en el context de comptes analítics (o codis de comptabilitat analítica, subcomptes), s'han de verificar amb els valors donats dels comptes sintètics corresponents. En aquest cas, la suma de tots els totals dels saldos de dèbit i crèdit dels comptes analítics, per regla general, hauria de ser igual al saldo especificat del compte analític. I les sumes de volum de negoci de crèdit i dèbit en comptes sintètics i analítics haurien de ser iguals entre si.
