El càlcul del full de facturació és una de les maneres de compilar informació generalitzada, que es reflecteix en els comptes comptables. Aquest informe es prepara sobre la base dels saldos del compte al començament i al final del mes. Sembla una taula amb divisió en comptes separats.
Instruccions
Pas 1
Creeu un extracte giratori al final de cada mes per assegurar-vos que els registres comptables siguin correctes. Com a resultat, podreu resumir amb calma el balanç de l’empresa al final de l’exercici. L'extracte ha de constar de tres parells de columnes, que reflecteixin els saldos inicials i finals, així com la facturació del dèbit. També hi ha una columna inicial per introduir el nom del compte.
Pas 2
Generar un full de facturació basat en dades de comptes comptables sintètics. Aquesta taula reflecteix l'estat i els canvis en els fons de l'empresa i les seves fonts. A la primera columna, reflecteix el nom del compte de saldo per al qual hi ha saldos. A les columnes restants, introduïu els imports de crèdit i dèbit per a cada compte. En funció del saldo de facturació i d’obertura, determineu el saldo final.
Pas 3
Mantingueu un full de facturació per a comptes analítics. Aquesta taula és una descodificació de saldos i totals per a la facturació de comptes analítics, que es combinen en un de sintètic. El resultat és un informe que us permet controlar el moviment de fons individuals i les seves fonts. Per exemple, es compila un extracte per tenir en compte les liquidacions amb proveïdors i contractistes, mentre s’enumeren totes les contraparts i es determinen els saldos i les facturacions de les transaccions amb ells.
Pas 4
Comprovar la correcció de la correspondència dels comptes i resumir les dades de facturació mitjançant un full de facturació de tauler. Al llarg de la taula horitzontal, heu d’especificar els crèdits dels comptes i el seu nom i, verticalment, el càrrec. A més, s’hauran de guardar els registres perquè la correspondència dels comptes sigui ben visible. Com a resultat, s’hauria d’obtenir l’import total del volum de negoci del crèdit, igual a l’import total del volum de negoci del dèbit. Si els valors no convergeixen, és necessari trobar errors als registres comptables i fer els ajustos adequats.
