Per elaborar una declaració zero, els empresaris i les empreses solen recórrer a organitzacions especialitzades per obtenir aquest servei. Algunes persones, per estalviar diners o l'aparent senzillesa d'elaborar una declaració, intenten fer-ho pel seu compte. El procediment no és gens complicat, però també s’ha d’aprendre. La legislació no estableix el terme "saldo zero" en si mateix, de manera que tothom l'entén de manera diferent.
Instruccions
Pas 1
Per compilar un saldo zero, calen còpies dels documents següents: certificat d’alta d’un empresari, TIN, extractes, codi d’estadístiques, certificat d’alta al fons de pensions i al fons d’assegurances socials.
Pas 2
El saldo s'ha de datar l'últim dia del període d'informe, és a dir, el 31 de l'últim mes del trimestre. El nom de l'organització, la forma organitzativa i jurídica, el tipus d'activitat i l'adreça es registren a la declaració dels documents legals. El TIN s’extreu del certificat de registre de l’administració tributària.
Pas 3
Després d’això, heu d’emplenar l’actiu i el passiu del balanç, tots els imports només es registren en moneda nacional. Si l’activitat emprenedora no es va dur a terme, el capital autoritzat encara s’ha de reflectir a les línies 410 i 490. Per tal que convergeixi el saldo, s’hauria d’indicar la font del capital autoritzat a l’actiu del balanç, per exemple., si es tracta de diners al compte corrent, s'emplenen a la línia 260. Si es tracta d'actius fixos, s'haurà d'introduir l'import a la línia 120 i, si es tracta de materials, a la línia 211. Si els fons encara no han arribat, s'omple la línia 240: es tracta d'un compte a cobrar.
Pas 4
Totes aquestes dades s'introdueixen a la columna al "final del període", de manera que la columna "començament del període" va romandre buida. Això significa que el capital autoritzat es va aportar durant l'exercici de l'informe. Si s’ha introduït anteriorment, els imports s’han d’introduir a les dues columnes.
Pas 5
No s’hauria de produir cap moviment en els comptes corrents després de presentar una declaració zero i tampoc no s’haurien de acumular salaris als empleats.
Pas 6
Les autoritats fiscals han de presentar una declaració, fins i tot si l’activitat no s’ha dut a terme des del moment del registre o si l’empresari o organització es va registrar el darrer dia del període de presentació d’informes. A partir de les dades especificades a la declaració, les autoritats estatals esbrinaran si l’empresa ha realitzat activitats. Si l'oficina tributària no rep cap devolució zero, això pot cridar l'atenció especial a causa de la violació de la legislació vigent.
