A partir de l’1 de juliol de 2017, d’acord amb 54-FZ, cada caixa registradora ha d’estar equipada amb un impuls fiscal dissenyat per xifrar i protegir les dades de les transaccions de liquidació produïdes per CCP. El dispositiu no només pot substituir completament la memòria fiscal EKLZ (cinta de control electrònica protegida), sinó també dotar al caixer de noves funcions útils.
Dispositiu d'emmagatzematge fiscal
FN és un dispositiu criptogràfic comparable a la mida d'EKLZ i situat dins del cos d'una caixa registradora en línia. El registrador té un segell de la planta de fabricació amb un número únic propi, que permet determinar la presència de cada acumulador fiscal específic al registre del Servei Tributari Federal.
La part interna del FN conté tot tipus de microcircuits amb firmware i un bloc per emmagatzemar informació sobre les transaccions realitzades mitjançant la caixa registradora. Tot i la presència dels mateixos connectors amb l'EKLZ, no funcionarà només per inserir la unitat fiscal al lloc de l'EKLZ i dur a terme aquestes accions per a la modernització del KKT sota 54-FZ. És imprescindible comprar un kit especial que contingui no només maquinari, sinó també programari.
En el procés de funcionament, l’acumulador fiscal recopila informació i la transmet per Internet a l’operador de dades fiscals (OFD), on la informació s’emmagatzema durant 5 anys i des d’on s’envia al servei tributari (a petició). En cas de desconnexió amb Internet durant 72 hores, el FN pot treballar fora de línia, mentre continua rebent dades i imprimint rebuts. Passat aquest temps, en absència d'Internet, la taquilla està apagada.
Emmagatzematge i transmissió segura de dades
L’acumulador fiscal no només recopila informació sobre les transaccions realitzades mitjançant la caixa registradora en línia. El mòdul xifra les dades entrants i només després que el xifratge les transmeti o emmagatzemi en forma de missatges xifrats.
Aquest enfocament exclou completament l'accés de les persones no desitjades a la informació emmagatzemada al FN. La fiabilitat del dispositiu també es confirma pel fet que disposa de certificats FSB de compliment dels requisits per a mitjans criptogràfics de protecció de dades fiscals.
Després de fer una transacció, FN envia informació a l’emmagatzematge al núvol de l’operador de dades fiscals quasi instantàniament. En aquest cas, després de la confirmació per part de l’OFD de la recepció del xec, s’esborra tota la informació del dispositiu. En cas de pèrdua de connexió a Internet, les dades s’emmagatzemen al FN durant 30 dies. Transcorregut aquest període, la caixa registradora es bloqueja, però es conserva la informació emmagatzemada a la seva memòria.
Requisits per a FN
Els requisits per als acumuladors fiscals es descriuen detalladament a l'article 4.1 de la llei federal 54-FZ (modificada el 03.07.2017). Els principals són:
- protecció fiable de la informació;
- xifratge de documents fiscals entrants i desxifratge de dades rebudes per l’OFD;
- la possibilitat d’introduir informació sobre el número de caixa registradora, dades d’usuari i CRF;
- formació d'un xec per a cada transacció (indicador fiscal del PM);
- prevenció de la creació de FA quan la durada del torn de treball sigui superior a 24 hores;
- emmagatzemar informació a la seva memòria fins i tot en absència d’electricitat;
- exclusió de canvis en la informació emmagatzemada al FN;
- creació de documentació per a qualsevol caixa registradora inscrita al registre del Servei Tributari Federal;
- preparació de resultats finals sobre la quantitat de càlculs i el seu estat actual;
- el FN té una funda segellada pel fabricant amb un número individual;
- la presència d’un temporitzador que sigui resistent a fallades i talls de corrent;
- disponibilitat d'una clau d'atribut fiscal i missatges amb una longitud d'almenys 256 bits;
- la possibilitat d'emmagatzemar dades durant 5 anys després del final de la vida útil de la caixa registradora en línia;
- FN té un passaport amb informació sobre el model, el número de sèrie, el fabricant, la vida útil i altra informació.
Durant 30 dies, el registrador fiscal ha d’emmagatzemar a la seva memòria, sense possibilitat de correcció, els informes sobre l’inici i el final del torn, sobre el registre i els canvis en els seus paràmetres, els rebuts d’efectiu (SRF) i la confirmació del CRF.
Registre d’acumuladors fiscals
L’admissió de l’acumulador fiscal només es fa després del registre del dispositiu al registre estatal. Tothom pot visualitzar aquest document al lloc web oficial del Servei Tributari.
La llista de caixers en línia inclosos al registre s’actualitza regularment. El document inclou informació:
- nom del fabricant;
- TIN del fabricant;
- Model KKM;
- Model FN;
- funcionament de la caixa registradora amb liquidacions automàtiques;
- treball a la caixa quan es realitzen pagaments electrònics;
- el funcionament del PCCh en la formació de formularis d’informació estrictes;
- el número de la decisió i la data d’inclusió de la FA al registre.
Període de validesa de l’acumulador fiscal
El període de validesa d’un acumulador fiscal establert per la llei depèn directament del sistema tributari utilitzat per un empresari o organització individual.
Per tant, el període de validesa del FN és de 13 mesos a partir de la data de registre del dispositiu a l’autoritat fiscal per a empresaris i organitzacions individuals que apliquin el sistema tributari general, que realitzin comerços de temporada, que venguin medicaments veterinaris i mèdics, productes cosmètics i de perfumeria, alcohol i el tabac, a més de combinar un règim fiscal preferent amb OSNO. És necessari substituir l’acumulador fiscal 36 mesos després de la seva activació per a les organitzacions que utilitzen STS, PSN i UTII.
Si es canvia l’OFD, no cal canviar l’acumulador fiscal; n’hi ha prou amb tornar a registrar-se. El nombre permès de procediments de registre per a FN és 12.
Instal·lació d’una unitat fiscal
Els fabricants de noves caixes registradores integren FN en els casos de dispositius, de manera que els propietaris d’aquestes màquines de caixa no s’han de preocupar d’instal·lar un registrador fiscal. Si el CCP està modernitzat o el període de validesa de FN ha finalitzat, el mòdul es pot instal·lar de tres maneres:
- utilitzant de forma independent les instruccions del FN;
- en un centre de servei especialitzat autoritzat de l'ASC;
- al centre de serveis tècnics del centre de serveis.
En cas de dany a la caixa registradora en el procés d’autoinstal·lació de l’impuls fiscal, l’usuari pot perdre la garantia de la caixa registradora, per tant, és millor confiar la implementació de la FN a la caixa registradora als professionals. Després de la instal·lació del FN, s’activa formant la primera comprovació, les dades de la qual ja s’han d’introduir al formulari de registre del lloc web del Servei Tributari Federal i de l’OFD.
Registre d’un registrador fiscal
El registre FN és obligatori tant per als equips de caixa antics que hagin estat sotmesos al procediment de modernització, com per als nous caixers que ja contenen un registrador fiscal en el seu cas. El procés de registre es divideix en 3 fases principals.
- Indicant el model i el número de sèrie únic de l’impuls fiscal en el procés de registre d’una caixa registradora en línia al compte personal d’un empresari o persona jurídica individual. Si l’identificador FN és present a la base de dades del registre de l’autoritat fiscal, el procediment tindrà èxit.
- Conclusió d’un acord amb l’OFD (operador de dades fiscals) que indica informació sobre el model i el número de sèrie de l’FN per a la posterior transferència de dades de la caixa registradora a l’OFD.
- Configuració d’una caixa registradora per part d’un tècnic amb la introducció de dades per al correcte funcionament de la caixa registradora. Després d’especificar les dades del programa necessàries, el tècnic imprimeix el primer informe Z número 1 amb una suma acumulativa de comprovació d’1 ruble i 11 copecs. Les dades d’aquest xec es transfereixen a l’OFD, no cal enviar-les al Servei Tributari Federal.
Avantatges i desavantatges de les caixes registradores en línia amb FN
Els empresaris i les organitzacions modernes ja han provat el treball de ple dret d'acord amb les noves regles i fins i tot han identificat els principals avantatges i desavantatges de l'ús d'unitats de caixa amb acumuladors fiscals.
Els avantatges d’una caixa registradora en línia amb un impuls fiscal inclouen:
- la possibilitat de registrar un dispositiu a través d'Internet sense visitar l'oficina tributària;
- no cal celebrar cap contracte amb un centre de serveis tècnics (centre de manteniment);
- desfer-se de controls addicionals a causa de l'intercanvi d'informació en línia i l'anàlisi automatitzada;
- la possibilitat d'utilitzar i substituir independentment FN per empresaris per PSN, STS, ESHN, així com empreses que presten serveis.
Desavantatges notats pels consumidors en utilitzar PV:
- despesa important de fons per a la compra d’un dispositiu, formació de caixers per treballar-hi;
- la necessitat de pagar pels serveis de l’OFD, que intercanviarà dades electròniques.
El control constant per part de les autoritats d’inspecció tributària i, en conseqüència, la notificació automàtica del departament sobre tots els possibles errors poden provocar en gran mesura els empresaris moderns acostumats a la llibertat d’acció i a l’autoservei de dades dins del termini establert per la llei.
