Un dels documents de venda més famosos és la lletra. No es realitza una sola compra i venda de béns sense aquest document, que dóna dret a reflectir la transacció comercial a la comptabilitat. Emplenar la factura (també conegut com a formulari TORG-12) no és difícil, però qualsevol error pot comportar greus problemes amb les autoritats fiscals.
És necessari
formulari TORG-12, informació sobre mercaderies, detalls de contraparts, detalls del coneixement
Instruccions
Pas 1
Empleneu la capçalera del formulari TORG-12 introduint les dades especificades al formulari mateix: nom, adreça, telèfon, fax i dades bancàries del remitent, destinatari, proveïdor i pagador. Normalment passa que el carregador i el proveïdor són una sola persona i el destinatari i el pagador també són una sola persona, però diferents. Els codis per a OKUD, OKPO i OKDP estan indicats al lateral.
Pas 2
A més, cal introduir el número i la data del coneixement a la capçalera.
Pas 3
També s’ha d’assignar el número i la data propis a la carta de port més en forma de TORG-12.
Pas 4
La part principal del formulari TORG-12 és una taula, dividida en dues parts (als costats principal i revers), en què s’introdueix informació sobre la mercaderia: nom, quantitat, pes, informació d’embalatge, preu sense IVA i IVA inclòs, i alguns altres. Les mercaderies estan signades per a cada article per separat. L’import total s’introdueix per separat per a cada pàgina de la taula i, tot seguit, per a la factura.
Pas 5
A més de les xifres de la taula, els seus punts principals al final de la contraportada s’indiquen amb paraules. Es tracta d’elements com el nombre de files (és a dir, els noms dels productes) de la taula, el nombre total de seients, el pes total i el cost total. Si la carta de port té fitxers adjunts, el seu número també s'indica en aquesta secció del formulari.
Pas 6
Finalment, una part obligatòria de la carta de port són les posicions i les signatures de les persones que van autoritzar i efectuar l'enviament. Les firmes s’adjunten amb el segell de l’organització i, si la persona que rep els béns per procuració no té segell, aleshores, en lloc d’una empremta, s’introdueix al document informació sobre la procuració. A més de les signatures, el TORG-12 ha de contenir necessàriament la seva descodificació en forma de "primeres inicials, després cognoms" (aquest és l'ordre que és important!).
