Al llarg de la comptabilitat, un comptable pot descobrir una escassetat d’elements d’inventari, que va sorgir com a resultat de danys, robatoris o pèrdues naturals. En aquest cas, s'organitza un inventari a l'empresa, que està dissenyat per revelar la validesa de l'import del deute per escassetat i determinar la persona culpable.
Instruccions
Pas 1
Aprovar l'ordre per fer un inventari, si es va trobar el fet d'escassetat. Indiqueu en aquest document la data de l’esdeveniment, la composició de la comissió i els béns objecte de verificació. Proporcioneu a la comissió tots els documents entrants i sortints d’aquest cas. Determineu els saldos de valors segons les dades comptables. Recollir els rebuts de les persones responsables.
Pas 2
Determineu la disponibilitat real de la propietat, elaboreu una llista d’inventari i un full de classificació, que revelarà l’import de la manca. Si es refereix a diners en efectiu, també és necessari fer una auditoria de la caixa i elaborar un acte adequat. El saldo de tresoreria es compara amb les dades del llibre de caixa de l’empresa.
Pas 3
Reflecteix l'import de les mancances revelades durant l'inventari i l'auditoria al dèbit del compte 94 "Escassetat i pèrdues per danys en objectes de valor". Al mateix temps, en correspondència amb aquest compte, hi ha un compte que caracteritza els valors pels quals es va descobrir aquest fet. Per tant, es pot utilitzar el compte 50 "Caixer", el compte 10 "Materials", el compte 01 "Actiu fix", el compte 41 "Mercaderies", etc.
Pas 4
Elaborar un acte d’escassetat que s’ha produït a causa d’un mal nivell, pèrdues naturals o pèrdues tècniques. Basant-se en aquests documents, l'import del dèficit s'ha de reflectir al crèdit del compte 94 en correspondència amb el compte 20 "Producció principal", el compte 44 "Despeses de vendes", etc. Al mateix temps, a efectes fiscals, aquests costos es relacionen amb els costos materials de l'empresa.
Pas 5
Demaneu una explicació per escrit a l’empleat si l’escassetat es deu a robatoris. Si l’empleat es nega a donar explicacions, s’elabora una acta adequada. La quantitat de danys està determinada per la pèrdua real en funció dels preus del mercat. En aquest cas, la comptabilització de l'import del dèficit es carrega al càrrec del compte 73 "Càlculs d'indemnització per danys materials". Després d'això, la diferència entre l'import recuperat i el valor comptable del valor que falta es reflecteix al crèdit del compte 98 "Ingressos diferits".
