A l’hora d’acceptar béns o en procés d’inventari, de vegades es revela una escassetat de valors materials. I per gastar aquestes despeses en forma de dèficit comptable, és necessari elaborar documents d’acord amb els requisits de la legislació russa.
És necessari
actuar segons el formulari núm. TORG-2
Instruccions
Pas 1
Si es produïa una manca durant el transport de mercaderies, s’hauran d’elaborar els documents adequats. Per fer-ho, heu de fer un inventari dels valors acceptats. Establir un grup amb representants de l’organització compradora i representants del proveïdor. Si hi ha una discrepància en les dades entre la quantitat de mercaderies disponible i les dades dels documents, la comissió ha d’elaborar una acta sobre la discrepància establerta en el formulari núm. TORG-2.
Pas 2
D'acord amb els requisits de l'article 12 de la Llei núm. 129-FZ, la mida de l'escassetat sorgida durant l'emmagatzematge de mercaderies només es pot determinar en funció dels resultats de l'inventari. Si es troben els resultats de la verificació amb dades comptables, elaboreu una declaració de classificació en el formulari INV-19. Aquest document va ser aprovat pel Decret del Goskomstat de Rússia de 18 d’agost de 1998 núm. 88.
Pas 3
Reflecteix l'escassetat identificada a la comptabilitat del compte 94 "Escassetat i pèrdues de danys en objectes de valor" en correspondència amb comptes de béns immobles. Indiqueu al dèbit del compte 94: el valor real de l'inventari que falta o està totalment danyat i l'import de les pèrdues per béns materials danyats. En els comptes comptables, reflecteix l'escassetat en el moment de finalitzar l'auditoria després de la preparació de l'acte o en la data d'elaboració dels estats financers anuals, però com a màxim el 31 de desembre de l'exercici
Pas 4
Si l’escassetat es va produir a causa de pèrdues naturals, atribuïu-ho als costos de producció i circulació segons l’ordre del cap de l’empresa. Determineu aquesta escassetat només després de tornar a classificar-la. Compenseu els dèficits i els excedents per al mateix període d’inspecció contra les existències de la mateixa categoria, en les mateixes quantitats de la mateixa entitat auditada.
