Abans d’adquirir un programari de comptabilitat, cal avaluar l’equip tècnic de l’empresa i determinar si la xarxa informàtica del comprador compleix els requisits del programari. És desitjable que especialistes de l'organització responsable del suport a l'enginyeria participin en aquest treball.
Instruccions
Pas 1
Anoteu detalladament al contracte totes les condicions per a l’adquisició del programa comptable i la seva implementació. El procés de depuració i inici del programa triga bastant temps, per tant, estipular al contracte una seqüència pas a pas per canviar al programa comprat. Cal proporcionar la formació del personal del comprador i les formes de suport al procés d'implementació per part dels especialistes de l'organització venedora del contracte.
Pas 2
El contracte determina el cost total del projecte, el calendari del llançament progressiu del programa i les condicions de pagament. El pagament pel llançament del programa de comptabilitat es produeix a mesura que es desenvolupen blocs de programari individuals d’acord amb el contracte. El fet d’implementar cada secció del programa es confirma mitjançant la signatura d’un acte de realització d’un determinat treball. Aquest treball es pot preparar per a les formes dels estats comptables, informes, revistes, etc. del comprador.
Pas 3
La transferència de diners per al bloc de treball completat es reflecteix en la comptabilitat de l'organització compradora mitjançant una entrada al crèdit del compte 51 amb un reflex simultani de l'import del pagament al càrrec del compte 60.
Pas 4
El fet de l’acceptació en funcionament d’un bloc separat del programa es registra a la comptabilitat de l’organització compradora mitjançant una entrada comptable al càrrec del compte 97 en correspondència amb el crèdit del compte 60.
Pas 5
Una cancel·lació del compte 97 al càrrec de comptes de cost es pot registrar alhora per l'import total del cost de l'etapa acceptada. O bé, podeu cancel·lar les parts iguals durant tota la vida útil fins a la propera actualització del programa. El plànol de comptes del 2012 permet utilitzar el compte 97 en comptabilitat, però es recomana una transició gradual del compte 97 al 76. Quan s’utilitza el compte 76, també es permet una cancel·lació gradual.
