De vegades, en el transcurs de les activitats comercials de l'empresa, els empleats utilitzen un telèfon mòbil personal per a fins comercials, és a dir, gasten diners en el seu compte personal. En aquest cas, l’empresari haurà de reintegrar les despeses. Com es poden tenir en compte aquests costos a efectes fiscals?
És necessari
- - Acord per a la prestació de serveis de comunicació;
- - factures, factures;
- - dades del compte personal.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, cal assenyalar que, segons l’article 138, capítol 28 del Codi del Treball de la Federació Russa, l’empleat ha d’obtenir el consentiment del gerent per utilitzar els seus béns personals amb finalitats oficials. Per fer-ho, escriviu aquesta condició en forma d’acord addicional al contracte de treball o emeteu-la en forma de comanda. Es recomana utilitzar el primer cas en què s’hauran de reemborsar les despeses regularment i es pot elaborar una ordre quan es reembossin les despeses en casos aïllats.
Pas 2
Indiqueu l'import màxim de la indemnització als documents administratius. Recordeu que totes les despeses han de ser justificades econòmicament. Naturalment, si esteu parlant amb un altre país o demanant sol·licituds, aquests costos no es poden tenir en compte a l’hora de calcular l’impost sobre la renda. I si heu trucat a un soci comercial en una altra ciutat, és possible que ho reflectiu.
Pas 3
Assegureu-vos de confirmar totes les despeses. Per fer-ho, poseu-vos en contacte amb el centre d’atenció al client per obtenir fulls de pagament, factures, factures i actes de prestació del servei. Recordeu que aquests documents han d’anar acompanyats d’una impressió del compte personal (detall).
Pas 4
Per confirmar una trucada de sortida concreta, adjunteu una còpia del contracte amb aquest soci, mentre que les dades han de contenir el número que figura a la informació de la factura. A més, per tenir en compte aquests costos a efectes fiscals, preneu l’acord d’aquest empleat amb la seva empresa mòbil per a la prestació de serveis de comunicació.
Pas 5
Reflecteix les compensacions per l’ús d’un telèfon personal per part d’un empleat com a part d’altres despeses relacionades amb la producció i venda de productes. Normalment, aquests imports redueixen la base imposable quan es calcula l’impost sobre la renda. Per això, tingueu molta precaució quan registreu aquestes transaccions, perquè els inspectors fiscals estudiaran acuradament els documents que confirmen els costos.
Pas 6
Recordeu que la indemnització es pot pagar quan ja s’han incorregut en els costos, és a dir, l’empresari, després de revisar els detalls, ha de calcular l’import del pagament i, si cal, emetre una comanda.
