Cal produir un informe complet per a una subvenció concedida al desenvolupament de petites empreses. No hi ha restriccions en la despesa dels fons proporcionats, però només es poden gastar no per als propòsits especificats al pla empresarial (carta del Ministeri de Sanitat i Desenvolupament Social núm. 23-3 / 10 / 2-4032).
És necessari
- - xecs de caixa;
- - rebuts de venda;
- - factures;
- - lletres de ruta;
- - contracte d'arrendament notarial;
- - el llibre de comptabilitat d’ingressos i despeses.
Instruccions
Pas 1
Per fer un informe complet de la subvenció rebuda, presenteu al centre d’ocupació un paquet complet de documents que confirmen la despesa de fons d’acord amb el pla d’empresa i el pressupost.
Pas 2
Cal signar un contracte d’arrendament per a un local comercial amb un notari. No s’acceptarà un acord no certificat amb una quantitat determinada de lloguer com a document que confirmi les despeses.
Pas 3
Els efectius, els rebuts de venda, les lletres, les factures i altres documents de pagament s’han de presentar en originals i fotocòpies. Si no podeu documentar cap partida de despesa per a la compra de béns, equipament i altres articles necessaris per fer negocis, haureu de retornar part del fons al pressupost, ja que les despeses no confirmades no es poden considerar l’ús previst dels fons.
Pas 4
A més, haureu de presentar un llibre de despeses i ingressos registrat a l’oficina territorial del Servei Tributari Federal.
Pas 5
Heu de presentar l'informe en un termini de tres mesos a partir de la data de recepció de la subvenció. Si no s'han gastat tots els fons en aquest moment, envieu els documents financers només per a la part que s'ha utilitzat per a necessitats específiques.
Pas 6
Enviareu el següent informe abans del desè dia següent al trimestre de presentació d’informes. La subvenció assignada s’ha d’utilitzar íntegrament dins dels tres anys següents a la data de recepció. Tots els fons no utilitzats, a més de gastats, però no confirmats pels documents financers, haurà de tornar al pressupost.
Pas 7
Cada trimestre enviarà al centre d’ocupació un informe sobre l’ús previst dels fons restants. Per tant, no oblideu, a cap càrrec, rebre documents d'informació financera certificats per les signatures de persones autoritzades i el segell de l'organització a la qual s'ha efectuat el pagament.
