Des del 2016, entren en vigor les noves normes per enviar els empleats en viatges de treball. Els canvis afectaran la meritació de les dietes diàries.
Segons els darrers canvis legislatius, des del 2016 s’han cancel·lat les dietes en viatges de negocis russos. Anteriorment, es fixava un límit de 700 rubles en relació amb els viatges de negocis russos. Les dietes d’aquest import no estaven subjectes a l’impost sobre la renda de les persones físiques. Les contribucions de pensions i assegurances no es van transferir de la totalitat de la quota diària.
Probablement, aquests canvis estan relacionats amb la necessitat d’augmentar la reposició pressupostària dels ingressos fiscals en les condicions econòmiques actuals. Al cap i a la fi, les dietes no només van reduir la base de l'impost sobre la renda de les persones físiques, sinó que també els van permetre pagar contribucions al Fons de Pensions de Rússia i al Fons d'Assegurances Socials.
Al mateix temps, el reemborsament diari de les despeses als empleats quan viatgin a l’estranger es farà en el mateix volum. Quan es viatja a l’estranger, la indemnització diària pot ser de 39 a 64 dòlars, en funció del país al qual s’enviï l’empleat. L’empresari pot establir la seva pròpia indemnització diària per als viatges a l’estranger, però l’impost sobre la renda de les persones físiques no està subjecte a l’import dins del límit legal: 2.500 rubles.
Tot i la cancel·lació de la quota diària per als viatges russos, l’empresari està obligat a compensar l’empleat per les seves despeses relacionades amb els viatges de negocis. Si hi ha documents acreditatius, es poden tenir en compte aquestes despeses per reduir l’impost sobre la renda. El més important és que estiguin justificats econòmicament (és a dir, contribueixin a obtenir beneficis) i no destinats a entretenir un empleat en un viatge de negocis.
Si no hi ha documents justificatius (bitllets, rebuts, xecs, factures d’hotels, etc.), s’hauran de retenir els impostos de totes les indemnitzacions d’habitatge i viatge pagades a l’empleat.
