En el curs de l’activitat econòmica, els caps d’organitzacions de vegades es veuen obligats a cancel·lar la mercaderia. Això pot passar per diversos motius, per exemple, el producte ha caducat o, a causa de l'inventari, s'ha identificat una manca. El comptable ha de reflectir aquestes transaccions a la comptabilitat.
En primer lloc, heu de completar tots els documents necessaris, ja que sense ells no teniu dret a fer anotacions comptables. Per identificar una manca de béns o establir que la data de caducitat ha finalitzat, realitzeu un inventari, és a dir, un control. Per fer-ho, empleneu una comanda sobre el nomenament dels membres de la comissió d’inventari i fixeu el moment del control (formulari núm. INV-22).
Empleneu els resultats de l’inventari en forma de full de classificació (formulari núm. 22), feu un inventari d’inventaris (formulari núm. INV-03). Si detecteu un defecte en el procés de comprovació, empleneu un acte d’anul·lació de la mercaderia (formulari núm. TORG-16) o un acte de danys a mercaderies i materials (formulari núm. TORG-15). Després d’això, heu d’aprovar l’acte, és a dir, signar.
A la comptabilitat, reflecteixi aquestes transaccions de la manera següent:
- D94 K41: reflecteix el cost dels productes no aptes per a la venda;
- 94 К19 - s'ha retornat l'import de l'IVA de les mercaderies no adequades;
- D19 K68: s'ha restaurat l'IVA amb càrrec al pressupost;
- 91,2 К94: l'import de la manca s'ha amortitzat per altres despeses.
Tanmateix, voldria fer una esmena. Alguns comptables es pregunten si és necessari recuperar els impostos en cancel·lar els béns caducats. L’article 170 del Codi tributari de la Federació Russa (clàusula 3) recull aquelles situacions en què una empresa està obligada a recuperar l’IVA. Aquí no hi ha cap clàusula sobre la baixa dels béns caducats. D’això es dedueix que l’empresa té dret a la deducció i que no cal recuperar l’impost.
I què passa amb l’impost sobre la renda? És possible incloure els costos derivats de la disposició de la mercaderia? El Ministeri d’Hisenda no dóna una resposta inequívoca a aquesta pregunta (carta de 08.07.08 núm. 03-03-06 / 1/397, carta de 09.06.09 núm. 03-03-06 / 1/374). No obstant això, si passem al Codi Tributari, concretament a l’article 264, podem concloure que l’empresa té dret a tenir en compte les despeses. Al cap i a la fi, les mercaderies es van comprar o fabricar per a la seva posterior revenda i no per tal d’amortitzar-les.
