El formulari per cancel·lar la mercaderia s’omple si els productes danyats o robats no es poden processar adequadament i al final de l’any en curs el seu valor s’afegeix a l’escassetat total. Per descomptat, cancel·lar aquests béns no reportarà ingressos a l’empresa, però ajudarà a detectar el problema.
Instruccions
Pas 1
Escriviu a l'extrem superior esquerre del document: "Formulari núm. 13". A continuació, escriviu el nom: "Formulari de cancel·lació del producte" o simplement: "Cancel·lació del producte".
Pas 2
Feu una taula. A la primera columna, al "encapçalament" escriviu: "Nom del producte" o "Número del producte". A la segona columna, a la primera línia, escriviu: "Descripció del producte".
Pas 3
Escriviu a la tercera columna, al "títol": "Quantitat de productes", a la quarta: "Preu de venda". A continuació, a la cinquena columna, a la primera línia, escriviu: "Import del producte". Es refereix al cost de producció d'acord amb la seva quantitat.
Pas 4
Empleneu la capçalera de la sisena columna: Robat / Danyat. En aquesta columna, haureu d'introduir dades sobre el motiu pel qual es cancel·la cada producte.
Pas 5
Introduïu les dades a la taula. En aquest cas, utilitzeu diversos documents que confirmen la recepció dels productes (factures, certificats de qualitat).
Pas 6
Al final de la taula, escriviu: "Total debitat". I, a continuació, indiqueu quants béns s'han amortitzat en total i quin és l'import total. Per calcular aquest valor, cal sumar tots els valors de la cinquena columna.
Pas 7
Indiqueu a sota de la taula qui va anul·lar la mercaderia i qui va preparar aquest document.
Pas 8
Podeu registrar la resta de cancel·lacions de mercaderies mitjançant aquest formulari. Amb l’ajuda d’ell, podeu tenir en compte no només el cost del producte danyat, sinó també aquells productes que van desaparèixer de les caixes buides de l’empresa. A més de tot això, en el mateix document, podeu registrar l’ús de diversos productes segons les necessitats de l’empresa.
Pas 9
Marqueu en forma de nota a peu de pàgina els documents que heu utilitzat a l’hora d’elaborar el formulari d’anul·lació de mercaderies. Per fer-ho, a la part inferior del document, indiqueu documentació similar.
Pas 10
Data del formulari.
