Gairebé totes les empreses utilitzen ordinadors, impressores, aparells d’aire condicionat i altres tipus d’equips d’oficina. En aquest sentit, si aquest equip falla, es planteja la seva cancel·lació. Com que els equips d'oficina pertanyen a actius fixos, el procediment de cancel·lació serà pràcticament el mateix que per a altres objectes del sistema operatiu.
Instruccions
Pas 1
Formeu una comissió d’empleats de l’empresa, que s’ocuparà de la baixa d’equips d’oficina i oferirà una opinió tècnica sobre l’estat de l’equip. És desitjable que aquests empleats tinguin la qualificació adequada. La composició de la comissió ve determinada per l’ordre del cap, que conté la llista de persones responsables i les tasques i activitats que se’ls assignen.
Pas 2
Realitzeu una inspecció dels equips d’oficina inutilitzables i elaboreu una opinió pericial dels membres de la comissió. Aquest document hauria de detallar els defectes, avaries i avaries de l'objecte inspeccionat amb una descripció detallada i els motius de la seva formació, així com la possibilitat de resoldre problemes. Si algunes parts de l’equip són adequades per a un ús posterior, es determina el seu valor de mercat actual i s’elabora una declaració en el formulari M-4 per a l’acceptació d’equips d’oficina freqüents a la comptabilitat.
Pas 3
Emetre un acte per cancel·lar l'equip d'oficina segons el formulari unificat OS-4. Indiqueu les dades que caracteritzen l’objecte: nom, data d’acceptació comptable, any de fabricació, vida útil, temps de posada en marxa, cost inicial, amortització acumulada i motius d’eliminació. Aprovar l'acte amb la signatura del cap i el segell de l'empresa.
Pas 4
Anul·lar l’equip d’oficina a la comptabilitat. En primer lloc, cal cancel·lar el cost inicial de l’equip liquidat obrint un préstec sobre el subcompte 01.1 “Immobilitzat propi” i un dèbit sobre el subcont 01.2 “Disposició d’immobilitzat”. Anul·leu l’amortització acumulada al crèdit del sub compte 01.2 del dèbit del compte 01 “Amortització de l’immobilitzat”. Després d'això, és necessari cancel·lar el valor residual, reflectint l'import corresponent al dèbit del subcompt 91.2 "Altres despeses" en correspondència amb el subcompt 01.2.
