Per celebrar contractes, registrar sol·licituds de préstec, participar en licitacions o registrar-se en bases de dades d’informació i referència, les organitzacions necessiten un qüestionari ben escrit. Per presentar l'empresa de manera favorable, l'heu d'omplir perquè l'usuari rebi la màxima informació.
Instruccions
Pas 1
Com a regla general, el qüestionari conté les seccions següents: - informació general sobre l’empresa; - informació sobre els fundadors i el capital autoritzat; - dades de registre; - activitats de l’empresa; - indicadors econòmics i financers; - informació sobre les persones responsables; - contactes i detalls.
Pas 2
Quan empleneu la secció "Informació general sobre l'empresa", indiqueu-ne el nom complet i curt, la forma organitzativa i jurídica i l'adreça legal. L’ortografia de les lletres i signes en nom de l’organització (majúscules, minúscules, presència de guions, lloc de cometes, etc.) ha de complir estrictament la carta. Tingueu en compte la presència d’oficines i oficines de representació de l’empresa, filials i filials. Si l’empresa forma part d’un holding o d’un grup financer i industrial, no oblideu reflectir-ho al qüestionari.
Pas 3
A continuació, informeu de la mida del capital autoritzat, de la seva estructura (quantitat, valor d'una acció, import total) i dels tipus (ordinari, preferent). Quan divulgueu informació sobre els fundadors, indiqueu els accionistes o participants de l’empresa indicant el seu cognom, nom, patronímic per a persones físiques o nom per a persones jurídiques, així com la participació percentual i en espècies (en rubles).
Pas 4
A la secció "Dades de registre", escriviu quan i per quina autoritat està registrada l'empresa, anoteu els registres fiscals i estadístics.
Pas 5
La descripció de les activitats de l’empresa hauria d’ocupar la major part del qüestionari, de 300 a 2000 caràcters. En aquesta part, indiqueu els tipus d’activitats, la gamma de productes i serveis prestats, el sistema de distribució (a través d’oficines, botigues, des d’un magatzem, etc.), el nombre de personal i la seva composició qualitativa (treballadors, empleats, enginyers, etc.). etc.), geografia de les vendes, quota de mercat, principals competidors, proveïdors, grans compradors, quota d’importacions i exportacions. Opcionalment, podeu reflectir els avantatges, els punts forts i els punts febles competitius de l'empresa.
Pas 6
Els indicadors econòmics i financers haurien de contenir informació sobre la moneda del balanç, els ingressos, el cost i els beneficis, des de les vendes fins als impostos i els nets. A més, calculeu el vostre patrimoni net i la vostra rendibilitat operativa.
Pas 7
A la secció "Informació sobre persones responsables", indiqueu els empleats de l'organització que tenen dret a prendre decisions i signar documents financers: director, comptable en cap i els seus adjunts. Probablement haureu de proporcionar els detalls del passaport, la formació i l’experiència laboral, inclosos en aquesta àrea de negoci.
Pas 8
En conclusió, indiqueu la informació de contacte de l’empresa: adreça postal, telèfons, faxos, correu electrònic, lloc web, dades bancàries, així com dades dels empleats als quals es pot contactar per aclarir qüestions emergents.
Pas 9
Per descomptat, l’abast de la divulgació d’informació sobre l’empresa depèn del propòsit per al qual s’elabora el qüestionari i algunes de les informacions poden ser un secret comercial. Per preservar-la, determineu els límits de confidencialitat amb el soci que sol·licita aquesta informació i signeu el document adequat.
