En la implementació de detalls econòmics i financers, de vegades hi ha situacions en què la mercaderia s’anul·la a causa de danys o detecció de defectes. En aquest cas, el comptable ha de redactar un acte que tingui un formulari unificat núm. TORG-16.
Instruccions
Pas 1
Abans de redactar un acte de cancel·lació, feu un inventari de béns. Per fer-ho, emetre una ordre, designar membres de la comissió i aprovar la data de celebració. Empleneu els resultats de la comprovació a la llista d’inventaris, que té un formulari unificat núm. INV-3.
Pas 2
Elaborar un acte en triple còpia, un dels quals quedarà en mans del comptable, el segon es transferirà a la unitat estructural i el tercer es destinarà a la persona materialment responsable. Veureu que el document té dues pàgines.
Pas 3
Empleneu la capçalera del formulari núm. TORG-16, és a dir, indiqueu el nom complet de la vostra empresa, unitat estructural. Introduïu les bases per elaborar l'acte, per exemple, una comanda. A la taula petita de la dreta, empleneu els codis adequats.
Pas 4
A continuació, indiqueu el número de sèrie del document i la data de preparació. Procediu a omplir la secció tabular. Aquí heu d’especificar informació sobre l’element que s’ha de cancel·lar.
Pas 5
A la primera columna, indiqueu la data de recepció de la mercaderia al magatzem, a la següent, la data de cancel·lació. Escriviu el número i la data de la factura on es registra el rebut d’aquest producte. A la cinquena columna, indiqueu els motius que van conduir a la cancel·lació de la mercaderia; poseu el codi al següent.
Pas 6
Introduïu informació més detallada del producte a la taula següent. Indiqueu el nom; introduïu les unitats de mesura (per exemple, peça); escriviu el codi de la unitat de mesura indicada al classificador. A les columnes següents, indiqueu el nombre de peces, el pes, el preu per unitat i el cost total de l'article que es cancel·la.
Pas 7
Després de la secció tabular, resumeix. Signeu l’acte d’anul·lació del president, dels membres de la comissió, de la persona financerament responsable. A continuació, anoteu la decisió del gestor, per exemple: "Recuperar la pèrdua dels béns danyats de la persona materialment responsable". Poseu el segell blau de l’organització.
