El treball a moltes empreses s’associa a la necessitat de viatges de negocis tant al país com a l’estranger. En aquest cas, l’empresari està obligat a indemnitzar l’empleat pel cost del viatge, allotjament i l’anomenada indemnització diària.
Les despeses diàries de viatge es paguen només per a viatges llargs. Si l’empleat rep un viatge de negocis d’un dia, la indemnització diària no es paga, ja que té l'oportunitat de tornar al seu lloc de residència permanent.
L'organització i els empresaris individuals poden establir les taxes d'assignació diària de forma independent. Això s'aplica tant als viatges de negocis russos com estrangers. És per això que, en totes les empreses, la indemnització diària varia molt i és força legal.
Aquests costos es poden tenir en compte íntegrament tant quan s’aplica l’OSNO (com a part d’altres costos) com quan s’utilitza el sistema tributari simplificat. El límit de la quota diària tampoc no està recollit a la legislació. Tanmateix, l’empresa ha d’emetre una regulació local, que prescriurà l’import de la indemnització a pagar. Pot ser necessari en cas de verificació per part de fons extrapresupostaris.
És important tenir en compte que el Codi Tributari estableix el màxim diari no subjecte a l’IRPF. El 2015, aquests indicadors no han canviat. Es tracta de 700 rubles. per a viatges russos i 2.500 rubles. per a l'estranger.
Resulta que si l’empleat va ser compensat per despeses per import de 400 rubles. per dia, no són imposables. No obstant això, si la quota diària era de 1000 rubles. per dia, després de la quantitat de 300 rubles. (1000-700) cal transferir l’impost sobre la renda de les persones físiques al pressupost.
Al mateix temps, l’import total de les dietes no està subjecte a contribucions a fons (PFR i FSS). El més important és que no excedeixi la norma establerta a les comandes locals de l’empresa.
