L'auditoria en els punts de venda es realitza d'acord amb la Llei federal 129 i la "Normativa de comptabilitat". Podeu recompondre la mercaderia cada mes o quan canviï l'equip, però almenys una vegada cada tres mesos. L'informe s'ha de presentar trimestralment a l'oficina tributària.
És necessari
- - comissió;
- - full comptable;
- - factures entrants i sortints;
- - calculadora.
Instruccions
Pas 1
Per dur a terme una auditoria, creeu un comitè d'auditoria. Incloeu un comptable, membres de l’administració, venedors de torns o brigades a la comissió. Si la vostra organització compta amb més d’un equip, cadascun hauria de tenir un venedor sènior.
Pas 2
Calculeu el saldo real de mercaderies al magatzem, a la zona de vendes. El comptable està obligat a escriure tots els noms de les mercaderies al full comptable, així com a introduir l'import de la resta, expressat en peces, quilograms o litres.
Pas 3
Poseu les signatures de l'administració, comptable, comptable en cap, venedors sèniors de tots els torns al full comptable.
Pas 4
Calculeu el full de revisió. Sumeu l'import de la resta de mercaderies després de la revisió anterior amb la quantitat de mercaderies al magatzem i a la zona de vendes, afegiu els imports a les factures del rebut. Calculeu el saldo de tresoreria en el moment de l’auditoria. De la xifra resultant, resteu l’import de la mercaderia retornada al proveïdor, l’amortització i la despesa de totes les factures, la quantitat d’ingressos rebuts pel caixer major. El resultat obtingut hauria de ser igual al saldo real de la mercaderia.
Pas 5
Si, durant l'auditoria, es revelen els excedents, introduïu-los al compte de pèrdues i guanys de l'empresa. Si l'auditoria va revelar una manca, escriviu un acte, familiaritzeu-lo amb tots els venedors. Exigeix a tots els venedors que escriguin una nota explicativa de l’escassetat que trobin. Si cal, convideu un tècnic de servei a revisar els instruments de mesura.
Pas 6
Podeu deduir la totalitat de la manca dels salaris dels venedors o emetre una sanció per escrit, acomiadar tots els responsables segons l'article per falta de confiança i demandar els danys causats a la vostra organització.
Pas 7
L'acomiadament només s'aplica si realment no confieu en els venedors, en aquest cas teniu dret a aplicar l'article 81 del Codi del Treball de la Federació de Rússia o si els venedors es neguen a amortitzar voluntàriament l'escassetat.
