Es realitza una auditoria a la botiga per determinar el balanç de mercaderies i identificar deficiències financeres. Depenent de la línia de negoci de la botiga, la mercaderia es pot comptar en peces, quilograms, metres. En revisar un producte en una botiga, els càlculs s’han de fer al preu de compra, és a dir, al preu d’entrada. En el cas de revisió de fons, els càlculs es realitzen al preu de venda de la mercaderia.
És necessari
Mercaderies, ingressos, membres de l’auditoria, personal de la botiga, certificats d’auditoria anteriors, factures amb una llista de les mercaderies portades
Instruccions
Pas 1
Per assegurar-se de la seguretat dels béns materials, el propietari ha de fer una auditoria a la seva botiga. Segons les normes, es realitza una auditoria dues vegades a l'any, mentre que s'ha de fer una ordre per dur a terme una auditoria, la comissió ha de comptar amb almenys 3 persones. Si es va concloure un acord de responsabilitat financera amb els venedors, es realitzarà una auditoria addicional en cas de canvi de la persona financerament responsable.
Pas 2
Durant l’auditoria de fons, primer heu d’extreure la resta de l’inventari anterior de béns, mentre atureu la venda de productes, afegiu un producte nou que va arribar després de l’últim inventari en termes monetaris. Per augmentar l’eficiència, dues persones han de comptar les mercaderies, una compta, la segona comprova. A continuació, s’afegeix la recaptació i es dedueix l’amortització. En cas de devolució de la mercaderia, aquest import també es descomptarà. Com a resultat, l'escassetat no hauria de superar el 2%.
Pas 3
Malauradament, poques vegades s’eviten discrepàncies. Solen sorgir a causa del robatori de personal o del robatori de compradors i l’apropiació indeguda de mercaderies. Per a l’inventari de productes alimentaris s’ha de tenir en compte la contracció i la contracció de les mercaderies. Si durant l’auditoria es revela l’escassetat d’un determinat grup de mercaderies, és recomanable tornar-lo a comprovar. Comproveu si heu oblidat de comptar l’article a la sala del darrere o al magatzem. Si, durant les auditories, es revela constantment un dèficit no superior al 2% dels ingressos, es considera la norma. Quan l’indicador puja al 5%, s’ha de substituir el personal o endurir el sistema de seguretat. Després de l'auditoria, es redacta una acta en 2 exemplars, que signen els empleats i la comissió.
