L’auditoria és un dels mètodes de control financer, que permet comprovar la legalitat i la validesa de les transaccions comercials realitzades a l’empresa. En el transcurs de l’auditoria, s’estudia la correcció dels estats financers i la legalitat de les accions dels empleats de l’organització responsable de la seva preparació.
Instruccions
Pas 1
Recordeu que el procediment d'auditoria està estrictament regulat per la llei. La seva implementació pot ser inesperada per a les persones auditades, cosa que significa que, gràcies a l'auditoria, és possible obtenir la informació més objectiva sobre les activitats de l'empresa. L'auditoria es realitza ràpidament; en cas contrari, podeu trobar-vos a un amagatall per si hi hagués interrupcions en el treball de l'empresa. La informació obtinguda durant l’auditoria és confidencial, la qual cosa significa que no es pot divulgar i s’ha de mantenir confidencial.
Pas 2
Tingueu en compte que hi ha diversos tipus de revisions. Pel que fa al contingut, es divideixen en documentals i fets. Durant una auditoria documental, haureu de comprovar diversos documents financers: factures, xecs, factures, pressupostos, informes, etc. Si heu de comprovar l’existència real de valors, parlem de la revisió real. Amb aquest tipus d'auditoria, s'organitza un inventari, es comprova l'estat dels magatzems, es fan els càlculs i la ponderació dels valors de les mercaderies.
Pas 3
Podeu informar el cap de l'organització amb antelació sobre la propera auditoria. En aquest cas, es realitza una auditoria planificada. Si cal, es realitzen auditories no programades. Com a regla general, això es fa en el cas de senyals de violacions de la disciplina financera que requereixen una investigació immediata.
Pas 4
A més, hi ha revisions frontals i personalitzades. Amb una auditoria frontal, hauríeu de revisar tots els comptes de l'empresa durant un període determinat. L’auditoria selectiva és una auditoria de les activitats d’una empresa durant un període de temps determinat, generalment curt.
Pas 5
Recordeu que, depenent de l’àmbit de l’activitat auditada, les auditories són complexes, en què es comproven les activitats financeres de l’empresa en diverses àrees i són temàtiques quan s’examina qualsevol àrea d’activitat (per exemple, la càlcul i pagament d’impostos).
