El treball de tota la vostra empresa dependrà de com organitzeu el vostre despatx. De vegades sembla que no importa en absolut qui se senti on i quina alçada de la partició entre els llocs de treball. Tot i això, sovint no és així. L’oficina és com una llar: cada cosa importa.
Instruccions
Pas 1
D’una banda, l’oficina ha de ser còmoda per a aquells que hi treballen. Però no oblideu que una oficina encara no és una sala d’estar. La comoditat no ha de descartar la mobilitat i la senzillesa, ja que no és estrany que les empreses es moguin. Els detalls elegants i els mobles voluminosos només dificultaran la vostra mudança.
Pas 2
El treball a la vida d’una persona triga almenys un terç del temps. Per tant, és important que l’oficina mantingui les condicions físiques ideals per treballar: aire fresc, temperatura confortable, il·luminació adequada. Si llogueu una oficina de classe A (és a dir, la classe més cara), per regla general, aquests problemes ja s’han resolt, perquè en aquestes oficines sempre hi ha un bon sistema de climatització, il·luminació i calefacció. Si la vostra oficina és lluny de la classe alta, haureu d’acostar-la a l’ideal comprant i instal·lant un aparell d’aire condicionat, mantenint la temperatura a + 19 + 25 C i una humitat suficient.
Pas 3
La forma d'organitzar la distribució d'oficines entre empleats, l'espai que assigneu a la sala de reunions, depèn principalment del vostre negoci. No obstant això, hi ha algunes regles generals per a qualsevol oficina.
La recepció està ben situada just davant de la porta. Ell serà el "rostre" de l'oficina per a clients i demandants d'ocupació. A l'esquerra o a la dreta de la recepció, podeu organitzar una sala de reunions per tal de no dirigir el client o el sol·licitant a tota l'oficina per negociar i no molestar els altres empleats. A més, els clients no necessiten saber com s’organitza la vostra oficina.
Pas 4
De la mateixa manera, a l’esquerra o a la dreta de la recepció (segons on tingueu una sala de reunions), val la pena instal·lar una porta que condueixi a l’oficina real. Si ho desitgeu, es pot dividir en moltes petites oficines o pot continuar sent un espai obert amb petites particions entre estacions de treball. En qualsevol cas, el personal clau de l’empresa hauria de tenir oficines privades, mentre que el personal de nivell mitjà i júnior pot estar en espais oberts o en oficines comunes (per exemple, cada departament de l’empresa pot estar en una oficina independent). L'experiència demostra que la majoria de les empreses encara prefereixen oficines amb oficines separades per a 4-7 persones, en lloc de tenir un espai ampli separat per particions. El principal problema de la segona opció és el soroll. A més, psicològicament, no tothom se sent còmode treballant en un espai obert dividit per particions; és possible que els empleats no tinguin aïllament.
Pas 5
És bo tenir una petita cuina a l'oficina, que tindrà un refrigerador, una cafetera i un microones. Unes quantes persones opten per sopar a l'oficina portant menjar de casa. El nombre òptim de banys depèn del nombre de personal. De mitjana, hi hauria d’haver un bany per a set persones.
