Les lleis de la Federació de Rússia permeten a les empreses estrangeres obrir oficines i delegacions de representació a la Federació de Rússia. Una oficina de representació, a diferència d’una sucursal, no és una entitat jurídica i no té dret a realitzar activitats comercials. No obstant això, està subjecte a registre fiscal. És recomanable obrir una oficina de representació si necessiteu la vostra pròpia persona al país per interactuar amb socis, estudis de mercat o resoldre qüestions controvertides.
És necessari
- - procuració dirigida a la persona que realitzarà directament tots els tràmits;
- - una sol·licitud per obrir una oficina de representació amb traducció al rus o al rus, si ho coneixeu prou bé;
- - la carta de la vostra empresa o un document equivalent segons la legislació del vostre país, notaritzat al rus;
- - un document sobre el registre estatal de la vostra empresa amb una traducció notarial al rus;
- - la decisió de l'empresa d'obrir una oficina de representació al territori de la Federació de Rússia, certificada per la signatura de la seva primera persona i el segell i traduïda al rus;
- - Normativa sobre la representació de l’empresa amb traducció al rus;
- - un extracte del banc sobre la solvència de l’empresa amb traducció al rus;
- - cartes de recomanació de socis comercials russos;
- - un document que confirmi l'adreça legal de l'oficina de representació (carta de garantia o contracte d'arrendament i una còpia del certificat de propietat del local o una còpia del certificat de propietat, si l'oficina pertany a la vostra empresa.
Instruccions
Pas 1
Comenceu a treballar per obrir una oficina de representació buscant-li una oficina. El futur domicili legal s’ha de reflectir en la decisió d’obrir una oficina de representació. La forma més senzilla és si teniu béns arrels comercials a Rússia. En cas contrari, necessitareu una carta de garantia del propietari o un contracte d’arrendament. Qualsevol d'aquests documents haurà d'anar acompanyat d'una còpia del títol de propietat del local que llogueu o que tingueu intenció de llogar.
Pas 2
Poseu-vos en contacte amb la Cambra de Registre del Ministeri de Justícia de la Federació Russa de qualsevol manera convenient. En alguns casos, les oficines de representació d’empreses estrangeres a Rússia estan registrades per altres organitzacions. La llista és massa extensa, de manera que seria millor posar-se en contacte amb el Ministeri de Justícia per obtenir consells sobre com estar exactament en la seva situació. A més, fins i tot si registreu una oficina de representació a través d’una altra organització, per exemple, la Cambra de Comerç i Indústria, després del registre fiscal, encara és recomanable obtenir acreditacions en aquest departament, especialment si teniu previst enviar ciutadans del vostre país a Rússia treballarà a l'oficina de representació. En cas contrari, els serà més difícil resoldre problemes de visat.
Pas 3
Prepareu una decisió sobre l’obertura d’una oficina de representació d’acord amb la legislació del vostre país, indiqueu-hi amb quins propòsits l’obriu, per quant de temps (fins a tres anys segons la legislació russa, amb possibilitat d’extensió) i a quina adreça.
Pas 4
Escriviu una declaració dirigida a la Sala de Registre del Ministeri de Justícia o a un altre organisme, segons la vostra situació. Incloeu-hi el nom de la vostra empresa, la data de la seva fundació, l'adreça del país de residència, el tipus d'activitat, el càrrec i el nom de la primera persona o el nom i la composició d'altres òrgans de gestió d'acord amb la vostra Carta., el propòsit d'obrir una oficina de representació, informació amb qui i com ja cooperem a Rússia i quins plans teniu per al desenvolupament d'aquesta cooperació. Com més convincents siguin els arguments de la declaració, més possibilitats de prendre una decisió positiva. Si no coneixeu el rus amb fluïdesa, prepareu un document en la vostra llengua materna.
Pas 5
Elaboreu un Reglament sobre una oficina de representació a la Federació de Rússia d’acord amb la Carta de la vostra empresa i la legislació del país de residència. Reflexioneu en aquest document els objectius de la creació d’una oficina de representació, les seves funcions, poders, adreça futura.
Pas 6
Agafeu els documents bancaris que confirmen la solvència de l'empresa: un extracte del saldo del compte o la història del moviment de fons al compte durant un període de sis mesos o més.
Pas 7
Prepareu un poder per a la persona que gestionarà tots els tràmits a Rússia. En ell, reflecteixi el seu nom i cognoms, la seva posició, si es tracta del seu empleat, el passaport i les dades de visat de Rússia, si escau (per als ciutadans de la Federació de Rússia - les dades del passaport intern i l'adreça de registre) i en què confia exactament en ell: per representar els interessos de la vostra empresa en registrar la seva oficina de representació a la Federació de Rússia, interactuar amb el govern i les organitzacions comercials sobre aquest tema i signar els documents necessaris.
Pas 8
Traduïu tots els documents necessaris al rus. Les organitzacions oficials russes només accepten traduccions notarials. Podeu obtenir aquesta traducció al consolat rus més proper o utilitzar els serveis de qualsevol agència de traducció russa.
Pas 9
Lliureu tot el paquet de documents al vostre representant que s’encarregarà dels tràmits a Rússia. En cas de decisió positiva, registrarà l’oficina de representació. Per fer-ho, ha d’escriure una declaració en el formulari prescrit i posar-se en contacte amb l’oficina tributària al servei de l’adreça legal de l’oficina de representació amb tots els documents que rebrà a l’autoritat registradora. I després, si cal, amb els mateixos conjunts de documents i tots els papers que rebrà de l'oficina tributària - a la Cambra de Registre del Ministeri de Justícia de la Federació Russa per a l'acreditació.
