Les persones físiques i jurídiques estrangeres poden realitzar les seves activitats comercials al territori de Rússia en forma d’oficina de representació. No obstant això, les oficines de representació no són persones jurídiques independents.
Instruccions
Pas 1
En funció del camp d’activitat de la vostra empresa, primer heu de sol·licitar permís a algun dels ministeris i departaments de la Federació Russa. Per tant, si voleu obrir una oficina de representació del vostre banc a Rússia, haureu de sol·licitar permís al Banc Central de Rússia i, si decidiu establir una oficina de representació de la vostra missió espiritual, al Ministeri de Justícia. Especifiqueu prèviament de quina institució estatal pertany la vostra organització a la jurisdicció, ja que no hi ha una única autoritat per emetre permisos per a l'obertura d'oficines de representació de totes les empreses estrangeres possibles.
Pas 2
En el permís que us ha estat expedit, els empleats de l'agència governamental corresponent han d'indicar:
- objectius i condicions per obrir una oficina de representació;
- el període durant el qual el permís serà vàlid;
- el nombre de ciutadans estrangers necessaris per al treball complet de la missió.
Pas 3
Tanmateix, en qualsevol cas, el registre d'una oficina de representació d'una empresa estrangera al territori de Rússia serà realitzat pel FRS sota el Ministeri de Justícia de la Federació Russa. Certifiqueu tots els documents per endavant posant-hi una apostil·la o el segell del consolat i les seves còpies i pagueu la taxa estatal d'acord amb el període durant el qual teniu previst obrir una oficina de representació (no més de 3 anys).
Pas 4
Envieu la vostra sol·licitud al FRS per obrir una oficina de representació (amb traducció al rus). Indiqueu-hi:
- el nom de l'organització estrangera;
- el moment de la seva aparició;
- ubicació (adreça);
- tema d'activitat;
- òrgans de govern de l'organització i la seva direcció, que la representaran a Rússia;
- les finalitats amb què s’obre la oficina de representació;
- informació sobre les relacions comercials amb empreses i organitzacions russes;
- perspectives d'activitats al territori de Rússia.
Pas 5
Envieu els documents següents amb la vostra sol·licitud:
- procuració d'un representant d'una organització estrangera per negociar l'obertura d'una oficina de representació a Rússia;
- Carta i documents constitutius de l'organització (còpies certificades);
- un extracte del registre comercial;
- normativa sobre la representació de l'organització;
- un certificat del banc (o un altre document) que confirmi la solvència de l'organització;
- recomanacions de socis comercials a Rússia;
- certificat que confirma l'adreça legal de l'oficina de representació;
- una targeta amb informació sobre l'oficina de representació (en 2 exemplars).
Pas 6
Després de l’acreditació, necessitareu:
- registrar-se a les autoritats fiscals;
- registreu-vos a MCI;
- registrar-se amb fons extrapresupostaris;
- registrar-se al Servei Estadístic d’Estadística;
- obrir comptes (moneda o ruble) amb un banc rus.
