Quan canvieu l’adreça de la ubicació de l’empresa, heu de canviar l’oficina fiscal. Per fer-ho, cada organització que s’enfronta a aquest problema ha de fer uns quants passos senzills.
És necessari
- - còpies dels documents constitutius de l’empresa (carta, acord constitutiu);
- - còpies dels certificats de registre estatal i registre fiscal;
- - còpies de certificats i avisos de registre en fons fora del pressupost;
- - còpies de documents que contenen informació sobre el canvi d’ubicació (decisions, comandes, contractes d’arrendament o subarrendament);
- - l'original de l'ordre de pagament per al pagament del deure estatal pel registre dels canvis realitzats.
Instruccions
Pas 1
Conegueu amb antelació el canvi de domicili, protegiu-vos: inicieu una conciliació de les liquidacions amb l’autoritat tributària. Aquesta previsió us permetrà corregir tots els possibles errors abans de començar a elaborar documents per canviar de domicili i anar a una altra oficina fiscal.
Pas 2
Obteniu un certificat de l’absència de deutes amb el pressupost abans de passar a una altra inspecció, de manera que de sobte no tingueu deutes poc clars que l’oficina fiscal a la qual anteriorment estareu adscrit transferirà a la nova inspecció.
Pas 3
Quan canvieu d’oficina tributària, assegureu-vos de donar-vos de baixa de fons extrapresupostaris i registrar-vos amb aquells fons que pertanyen a la nova inspecció. Els fons normalment també requereixen conciliació de pagaments.
Pas 4
Realitzeu les mateixes transaccions amb el fons de pensions que amb els fons fora del pressupost.
Pas 5
Envieu els documents següents a l’autoritat de registre (a Moscou es tracta de la Inspecció Interdistrictal del Servei Tributari Federal núm. 46):
- una nova versió de la Carta o canvis a la Carta;
- una sol·licitud certificada per notari per esmenar els documents constitutius;
- documents que confirmen informació sobre el canvi d’ubicació (decisió (protocol), contractes d’arrendament o subarrendament, carta de garantia del propietari);
- l'original del document de pagament que confirma el pagament del deure estatal per al registre dels canvis introduïts i l'emissió d'una còpia de la carta.
Els requisits per a la presentació dels documents anteriors estan estipulats per l’art. 17 FZ "Sobre registre estatal de persones jurídiques i empresaris individuals".
Pas 6
En un termini de cinc dies a partir de la data de recepció dels documents que envieu a l’autoritat tributària, rebreu un nou certificat de registre fiscal. Durant aquests dies, els representants de la inspecció fiscal fan els canvis adequats als documents constitutius de l’empresa. Val a dir que el TIN (número de contribuent individual) roman invariable durant tota l’existència de l’entitat jurídica i que el punt de control (codi del motiu del registre tributari) canvia quan canvia la inspecció fiscal.
