Si decidiu fer la comptabilitat a casa, podeu provar diferents mètodes. Un d’ells és el control del pressupost familiar mitjançant MS Excel. Això permetrà no només sistematitzar els fluxos de despeses i ingressos, sinó també reduir significativament el temps per als càlculs. Considerem la gestió del pressupost familiar utilitzant l’exemple d’una taula senzilla amb un pla setmanal d’ingressos / despeses per persona amb una explicació detallada de la introducció de fórmules per al càlcul de dades.
És necessari
- - PC, ordinador portàtil, netbook, telèfon intel·ligent o tauleta amb la possibilitat d’editar documents MS Excel
- - Un programa instal·lat de MS Excel o un altre programa que us permeti crear i editar fitxers d’aquest format
Instruccions
Pas 1
Creeu un document d'Excel i anomeneu el primer full perquè pugueu diferenciar entre diferents períodes més endavant. Per exemple, 1.12.2014-7.12-2014. És millor anomenar els fulls per dates per no confondre’s. Al mateix temps, per mantenir la comptabilitat durant un període llarg, no cal que feu entrades només en un full. Dividiu el període en diverses parts, per exemple, una setmana o mig mes. Això millorarà la percepció de la informació de la vista.
Pas 2
Penseu en com us agradaria dissenyar el vostre futur balanç. Podeu crear una plantilla separada cada copiant copiant partides de despeses / ingressos o bé creant una taula per a un període alhora. La taula pot semblar un balanç estàndard o tots els articles es disposaran en una columna. Per a la taula més senzilla, és adequada una plantilla de període.
Pas 3
Introduïu les partides de despeses i ingressos a la columna corresponent de la taula. Podeu organitzar-lo en l’ordre que vulgueu, però per comoditat dels càlculs és millor agrupar els ingressos i les despeses. Podeu anotar les partides de despesa amb més detall, de manera que després pugueu entendre per a quines partides de despesa és més alt, així com si aquestes despeses són realment importants per a vosaltres. Normalment, els diners s’escapen poc a poc per a articles menors de la llar, aperitius en un cafè, etc. Afegiu també "Altres" articles per a aquelles despeses i ingressos que no recordeu o que no estiguin inclosos en un grup separat.
Pas 4
A la columna de partides de despeses i ingressos al final, afegiu les columnes "Total". En aquesta línia, podeu fer un seguiment del que heu gastat o guanyat al dia. També podeu afegir la columna "Saldo", que reflectirà la quantitat de diners que us quedarà després de deduir totes les despeses. Si el saldo és negatiu, teniu deutes i els diners que teniu a mà no són vostres.
Pas 5
Inseriu a sota de la taula o, si escau, un lloc per fer comentaris. Allà podeu escriure coses que siguin importants per a vosaltres, determinar en què vau gastar diners a la columna "Altres", etc.
Pas 6
Registreu tots els ingressos i despeses del dia a les columnes corresponents perquè les dades sobre les partides de despesa quedin registrades a la columna "despeses" a la data corresponent. Feu el mateix amb les dades d’ingressos. Per formatar les dades numèriques, utilitzeu la pestanya Inici, secció Número.
Pas 7
A continuació, elaborem els conceptes Total i Saldo perquè els ingressos i les despeses es sintetitzin automàticament en ells. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la Total / Consum (1.dec) i poseu-hi el signe "=" per introduir la fórmula. Aquí es pot utilitzar una quantitat senzilla escrivint "= SUM". A continuació, ressalteu les dades que vulgueu sumar i premeu ENTRAR. El resultat d’aquestes accions hauria de ser l’aparició a la cel·la de l’import de les despeses d’aquest dia. Feu el mateix amb els ingressos.
Pas 8
Per inserir una fórmula a la columna de saldo, seleccioneu la cel·la Saldo / despesa o Saldo / ingrés per a 1.dec. A continuació, poseu-hi el signe "=", seleccioneu la cel·la Total / Ingressos (el número de cel·la apareixerà a la barra de fórmules), poseu el signe “-” i seleccioneu la cel·la Total / Ingressos. Premeu ENTRAR. Després, els vostres ingressos apareixeran a la cel·la per a 1 coberta menys les despeses. Aquest és el tipus de diners que podeu utilitzar.
Pas 9
Per no realitzar les mateixes operacions per introduir fórmules en files cada vegada, seleccioneu les cel·les Total / despesa i Total / ingressos i estireu-les fins al final de la taula. Després, les fórmules apareixeran a la línia Total. Per comprovar la correcció de la còpia, seleccioneu qualsevol cel·la de la fila Total i col·loqueu el cursor a la barra de fórmules: s'hauria de ressaltar l'àrea de suma.
Pas 10
Distribuïu la fórmula des de la cel·la Equilibri de la mateixa manera. Seleccioneu-lo i la cel·la que hi ha al costat perquè la fórmula no es copiï a totes les cel·les, sinó una rere l’altra. Esteneu la cel·la fins al final de la taula i comproveu que la fórmula es copiï correctament, com al pas anterior.
Pas 11
Per entendre quants diners us queden al final de la setmana, sumeu les cel·les de saldo durant tot el període. Les dades es poden mostrar a la dreta de la taula. De la mateixa manera, podeu resumir totes les partides d’ingressos / despeses i veure aquests fluxos amb detall. Per resumir una fila, feu clic a la cel·la on voleu introduir les dades "= SUM" i ressalteu la fila i premeu ENTRAR.
