Obrir una botiga, a més de comprar béns i atreure clients, comporta moltes molèsties amb el manteniment de registres. La tediosa tasca d’estudiar documents, comprovar, arxivar i processar sovint sembla buida i estúpida. Però això no és del tot cert. Posteriorment, amb una actitud descuidada, caldrà restablir la comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
Amb una comptabilitat acurada, les dades comptables seran útils en qualsevol situació. Per tant, conduïu-lo, encara que la legislació us permeti no fer-ho. En qualsevol cas, emplenareu els documents fiscals necessaris (per a les autoritats fiscals) i caldrà una comptabilitat de gestió basada en la comptabilitat per analitzar molts aspectes, tenir en compte els béns i determinar l'eficiència de la botiga.
Pas 2
Contracti un comptable professional per no preocupar-se per una comptabilitat d’alta qualitat i oportuna, aprofundint en tots els matisos. Per tant, sempre tindreu a mà tota la informació necessària, la rellevància i exactitud de la qual es garanteix. Al mateix temps, els problemes relacionats amb els documents entrants i sortints, la seva síntesi i anàlisi, us evitaran. Aquest mètode és el més car, però també el més fiable. Trobareu un bon ajudant en la persona d’un comptable.
Pas 3
Poseu-vos en contacte amb una empresa de comptabilitat. N’hi ha molts i el cost de l’assistència que es proporciona per portar registres varia. Depèn de la imatge de l’empresa, de la convenient interconnexió, de la presència (o absència) de l’assegurança, de la quantitat de treball. Pagareu menys que contractar un comptable personal. Però hi ha una gran probabilitat que diferents persones que no estiguin interessades en els detalls de la vostra botiga gestionin el vostre negoci.
Pas 4
Especifiqueu al contracte el suport complet des de la introducció de la documentació principal fins a la presentació de declaracions. O participeu vosaltres mateixos en l’entrada i síntesi de les dades primàries i confieu a la firma comptable només les funcions de processament de la informació que heu recopilat. Posa-ho com a condició per aconsellar-te una tarifa sobre determinats problemes. Un gran desavantatge en aquesta situació serà la necessitat de portar o enviar documents constantment a l’empresa, després d’haver-los recollit i distribuït prèviament per tipus.
Pas 5
Mantingueu els registres de la botiga vosaltres mateixos. Això requereix només el desig d’entendre-ho tot i el temps. Compra un programa especialitzat (el més comú és 1C: Comptabilitat) amb adaptació al comerç, que automatitza en gran mesura el procés. Amb ell, només se us demanarà que introduïu els documents de recepció de la forma més completa i oportuna. Ella farà la resta per tu.
Pas 6
Dissenyeu els vostres propis registres comptables que us resultin més convenients. Han de reflectir informació sobre la recepció i el consum de mercaderies (per fer un seguiment dels saldos), acumular la quantitat de costos (per analitzar els costos), fer un seguiment dels imports diaris de rebuts d’efectiu i lliurar-los al banc (per calcular els ingressos i el saldo en efectiu), pagar els salaris juntament amb el seu pagament (per excloure el deute), mostrar la quantitat de lliuraments i el seu reemborsament a temps (per excloure el pagament excessiu o les penalitzacions per amortització tardana del deute), i molt més que és necessari quan es realitzen activitats comercials diàriament.
