La capacitat de comptar diners no perjudicarà mai una persona, independentment del nivell de riquesa. Això és especialment cert per a la comptabilitat de la llar, ja que hem de calcular els nostres fons perquè hi hagi prou menjar, lloguer i altres necessitats. Com més sabem sobre com gestionem els diners a la nostra llar, més eficaçment podrem planificar un pressupost, destinar diners a compres o estalviar una quantitat determinada.
Mètode 1. Mantenir la comptabilitat domèstica en paper
Aconseguiu-vos un quadern o llibre major en el qual anoteu tots els ingressos i despeses de la vostra família o només vosaltres, en funció de la despesa de qui vulgueu controlar. Mitjançant càlculs senzills, podeu determinar quants diners es gasten durant el període, quin és el flux d’ingressos. Podeu manipular les dades com vulgueu, però aquest mètode té diversos desavantatges.
- Registre informació durant molt de temps
- Llarg de comptar les sumes
- Dificultat en la manipulació de dades, ja que no es pot veure tot alhora
- Fàcil de confondre
Mètode 2. Mantenir la comptabilitat domèstica en un ordinador a MS Excel
Aquest mètode és convenient, ja que és molt més fàcil i ràpid manipular dades mitjançant Excel. Simplement heu de crear una taula d’ingressos / despeses, introduir les fórmules de càlcul necessàries i el programa ho calcula tot per vosaltres. No obstant això, abans d’això, heu de dedicar un cert temps a elaborar un balanç. Aquest mètode és adequat per a persones que no volen perdre el temps buscant informació en comptabilitat, així com si tenen pocs articles de despeses i ingressos. Com més articles, més difícil serà crear una plantilla fàcil d'utilitzar. Tot i que treballar a Excel és més ràpid i còmode que la comptabilitat en paper, també té els seus inconvenients:
- Per elaborar una plantilla, no només necessiteu un PC amb el programa instal·lat, sinó també les habilitats per treballar-hi.
- Quan s’elabora una plantilla, la major part del temps es dedica a identificar tot tipus de despeses i ingressos.
- Heu de saber on i quines fórmules voleu aplicar per calcular
- És difícil gestionar la planificació pressupostària
Mètode 3. Mantenir la comptabilitat domèstica en un ordinador mitjançant un programa descarregat
A Internet, podeu trobar programes que us permetin fer comptabilitats a casa sense connexió en línia. En essència, duplicen els càlculs a Excel, ja que ja s’han creat plantilles per a vosaltres, només cal que introduïu les dades. Els principals desavantatges són els següents:
- La interfície no sempre és convenient / bonica
- Els usuaris no avançats entendran la funcionalitat dels programes durant molt de temps
- Com qualsevol programa, és possible que no s’instal·li a l’ordinador.
- No hi ha manera de sincronitzar-se amb altres dispositius, per exemple, amb un telèfon intel·ligent, si realment voleu que tot estigui sempre a mà
Mètode 4. Mantenir la comptabilitat domèstica en un ordinador o telèfon intel·ligent a través d'Internet
Hi ha un gran nombre de llocs web dedicats a la comptabilitat en línia. En la seva major part, són molt fàcils d'utilitzar, contenen moltes funcions i podeu planificar fàcilment el vostre pressupost per a l'any següent. Aquests llocs solen contenir informació visual, taules i gràfics, cosa que els fa més atractius: podeu comparar indicadors en diferents períodes només mirant-los. Només haurà d’introduir els imports d’ingressos i despeses als camps per emplenar al lloc, els càlculs es realitzen automàticament. També hi ha aplicacions per a telèfons intel·ligents en línia en què podeu registrar dades tan aviat com es faci qualsevol transacció amb els vostres diners. Aquest mètode, per una banda, sembla ser el més atractiu de tots, però també té els seus inconvenients.
- No és adequat per a aquells que no tenen un PC o un telèfon intel·ligent amb accés constant a Internet
- Les vostres despeses i ingressos estaran en línia, cosa que significa que es pot piratejar i transferir aquesta informació a tercers. Qui sap com el poden fer servir.
- Alguns llocs només ofereixen serveis de pagament, tot i que hi ha recursos gratuïts a Internet.
Per descomptat, podeu prescindir de la comptabilitat a casa si teniu confiança en les vostres capacitats o creieu que és ineficaç. Tot i això, si ho decidiu, penseu els pros i els contres de cadascun dels mètodes que trobeu. Potser trobareu alguna cosa vostra. En qualsevol cas, el mètode escollit hauria de ser convenient i prou senzill per no trigar molt de temps.
