De vegades, en el procés d'activitat econòmica d'una organització, es revela l'escassetat d'un producte concret. Els motius d’això poden ser diversos, des de l’actitud irresponsable de les persones materialment responsables fins al declivi natural. Naturalment, les dades sobre l’escassetat s’han de reflectir als registres comptables.
És necessari
full de classificació (formulari núm. INV-18)
Instruccions
Pas 1
Per tal d’identificar l’escassetat de mercaderies, realitzeu un inventari, és a dir, comproveu la disponibilitat de productes amb dades comptables. Ho hauria de fer la comissió d’inventaris, que és designada per ordre del cap de l’organització.
Pas 2
Un cop realitzat l'inventari, empleneu les dades de l'escassetat al full de classificació (formulari núm. INV-18). Per a aquests registres existeixen les columnes 10 i 11. Tingueu en compte que les dades s’han d’introduir tant en termes físics com en valor. Feu un resum a continuació.
Pas 3
Reflecteix l'escassetat en funció de la font de la seva formació. La deficiència resultant d’un malbaratament natural és un procés normal. Per fer-ho, a l’hora de fabricar productes, desenvolupeu les normes per a aquesta pèrdua, en funció de les condicions tecnològiques de transport, emmagatzematge i altres factors externs. Si es detecten aquestes deficiències, la persona materialment responsable ha d’elaborar una explicació per escrit d’aquest fenomen. Després, reflectiu l'import de l'escassetat amb la següent entrada: D20 "Producció principal", 23 "Producció auxiliar", 25 "Costos generals de producció", 26 "Despeses comercials generals", 44 "Despeses de venda" K94 "Escassetat i pèrdues msgstr "des del dany als valors".
Pas 4
Si l’escassetat es va produir per culpa d’un dels empleats, això només ho confirma la comissió d’inventari. Anoteu l’import del salari de la persona materialment responsable. Però tingueu en compte que l’import retingut no ha de superar el 50% del salari (article 138 capítol 21 del Codi del Treball de la Federació Russa). Als registres comptables, feu una anotació: D73 "Liquidacions amb personal per altres operacions" subcomptes "Càlculs d'indemnització per danys materials" K94 "Escassetat i pèrdues per danys en objectes de valor".
Pas 5
En cas que no hi hagi cap persona culpable i l'import de l'escassetat excedeixi la taxa de pèrdues naturals, anul·leu l'escassetat amb la següent entrada: D91 "Altres ingressos i despeses" subcompte "Altres despeses" K94 "Escassetat i pèrdues per dany a objectes de valor ".
