Una presentació és una manera de mostrar visualment i explicar al públic el contingut d’un tema que us interessi. Hi ha presentacions de vendes, presentacions informatives i motivacionals, informes d’estat, marca, formació i molts altres. La presentació oral us permet trobar un llenguatge comú amb el públic i interessar-lo per la comunicació en directe.
La gent sovint es pregunta com fer presentacions orals. És possible que se us demani que investigueu el tema i que utilitzeu la presentació com a introducció al debat per a altres oients.
Abans de preparar la presentació, és important definir els vostres objectius. Les presentacions orals tenen tres finalitats principals. Penseu en què voleu aconseguir:
- informar: proporcionar informació per utilitzar-la en la presa de decisions;
- persuadir - per enfortir o canviar l’opinió de l’oient sobre el tema;
- Construeix la comunicació: envia missatges que tinguin el propòsit simple de crear una bona relació entre tu i l’oient.
Preparació
Una presentació reeixida requereix una investigació fonamental exhaustiva. Investigueu tantes fonts com sigui possible, des de retalls de diaris fins a Internet. Quan hàgiu acabat la investigació, comenceu a escriure un discurs tenint en compte la diferència entre parlar i escriure. Utilitzeu frases directes i senzilles, verbs actius, adjectius i pronoms "tu" i "jo".
Estructuració de la presentació
Una bona presentació comença amb una breu introducció i acaba amb una breu conclusió. La introducció s’utilitza per saludar el públic, introduir el tema / tema i esbossar els límits del seu discurs. Una introducció pot incloure una història, una afirmació interessant o un fet. Planifiqueu un inici efectiu; utilitzeu una broma o una anècdota per generar confiança. La introducció també necessita un objecte, és a dir, una tasca de presentació. També fa que el públic sigui conscient del propòsit de la presentació.
El següent és el cos principal de la presentació. Tot el que necessiteu en aquesta etapa és un pla. Hi ha diverses opcions per estructurar la presentació:
1) Gràfic: ordenació dels punts clau en ordre seqüencial.
2) Climax: els aspectes destacats es presenten per ordre d’importància ascendent.
3) Problema / Solució: es presenta el problema, es proposa la solució.
4) Classificació: els elements importants són els punts principals.
5) De simple a complex: les idees s’enumeren de simples a més difícils; es poden presentar en ordre invers.
Després de la part principal arriba la conclusió. Un final fort d’una presentació és tan important com una obertura forta. Heu de resumir els punts principals. Al final de la presentació, podeu preguntar-vos si hi ha alguna pregunta, enviar un resum i agrair la seva atenció als participants.
Cada presentació amb èxit té tres objectius essencials: educar, entretenir, explicar.
L’objectiu principal de crear una presentació és transmetre informació al vostre públic, captar i mantenir la seva atenció. El públic adult té una atenció limitada de quaranta-cinc minuts. En aquest moment, absorbirà aproximadament un terç del que dius i un màxim de set idees. Limiteu-vos a tres o quatre idees i ressalteu-les al principi de la vostra intervenció, repetiu el missatge al centre i torneu a fer-ho al final. Heu de saber que la vostra presentació és tan bona que només heu de mirar les vostres notes durant la presentació.
