El 75 per cent del que sabem que hem vist a la vista. Els científics han conclòs que el 55 per cent de la informació la percebem visualment i només el 7 per cent amb ajuda de text. Una imatge val més que mil paraules. Per tant, la vostra presentació oral ha d’anar acompanyada d’imatges visuals.
La presentació visual és un mètode d’ensenyament utilitzat per visualitzar idees. Es poden utilitzar diagrames, gràfics, diapositives, fotografies. Una presentació visual és essencialment una presentació il·lustrada.
Una presentació visual us ensenya a fer el següent:
- Investigueu un element.
- Expressa els teus pensaments de manera clara i concisa.
- Organitzeu les idees en un ordre lògic.
- Ressalteu els punts principals mitjançant ajudes visuals.
- Perfeccioneu les vostres habilitats de parla davant d’un públic.
- Desenvolupar confiança en si mateix.
Els ajuts visuals ajuden els presentadors a ressaltar els punts clau perquè els oients entenguin i recordin més informació. Planifiqueu la vostra futura presentació en paper. La programació estalvia temps i és la clau per a una presentació eficaç. Decideix què diràs durant cada diapositiva. El títol ha de ser breu però informatiu.
Normes de conducta durant la presentació
- Intenteu mantenir la calma i recollit: no us recolzeu a la taula, no colpeu, mantingueu les mans per vosaltres mateixos.
- Mantingueu contacte visual amb el vostre públic. Distribuïu el vostre focus al públic.
- Controla la teva veu. Parla prou fort per ser escoltat i entès. També parla lentament. Un vint per cent més lent de l’habitual.
- Eviteu pauses llargues i innaturals.
- Utilitzeu un punter per cridar l’atenció sobre fets importants.
Quan es presenta text en un projector o en diapositives, és bo utilitzar la regla de sis, que significa:
- màxim sis línies per diapositiva;
- màxim sis paraules per línia.
Si compliu aquesta regla, no sobrecarregueu la vostra presentació amb informació innecessària.
Construint la presentació adequada
1. Expliqueu una història que involucri al públic i generi curiositat.
2. Regla de deu / quinze / trenta diapositives.
- Deu diapositives: massa diapositives sobrecarregaran informació. Tria els punts més importants i concentra’t en ells.
- Quinze minuts: feu menys de quinze minuts; si és més, perdrà l’interès del públic.
- Tipus de lletra 30: trieu el tipus de lletra i la mida correctes; els tipus de lletra grans són més fàcils de llegir; els tipus de lletra petits són difícils de llegir.
3. Menys és millor: utilitzeu encapçalaments, no paràgrafs. Utilitzeu paraules o frases senzilles per comunicar-vos.
4. Fotografia = mil paraules. Utilitzeu imatges d’alta qualitat que diguin mil paraules. Les imatges ajudaran els oients a recordar i entendre la informació de manera més eficaç que les paraules.
5. Utilitzeu signes i gràfics per visualitzar el text.
6. El disseny agradable és important. Trieu la combinació de colors adequada: la paleta de colors crea un bon disseny i té un aspecte fantàstic. Els colors també poden ajudar a mostrar l'estructura de la presentació i a separar les idees quan sigui necessari.
Combinacions de colors per obtenir una bona visibilitat:
- negre sobre groc
- negre sobre taronja
- verd fosc sobre blanc
- vermell escarlata sobre blanc
- blau fosc sobre blanc
- blanc sobre negre
- blanc sobre porpra
- groc sobre negre
- porpra sobre taronja
- verd maragda sobre groc (blanc)
Presenteu la vostra presentació
"Bon dia / tarda, senyores i senyors".
"Hola / Hola a tothom".
"En primer lloc, us agrairé a tots que vingueu aquí avui".
"Estic content / encantat que molts de vosaltres pugueu fer això avui mateix".
Presentat
"Deixa'm presentar-me. Jo …"
"Per als que no em coneixeu, em dic …"
"Com probablement sabreu, sóc el nou director general".
"Aquí sóc l'encarregat de la logística".
"Estic aquí com a cap del departament".
"No ens hem conegut abans, seria millor que em presentés a tu. Jo …"
"El meu nom … i jo … (la vostra posició) a … (la vostra empresa)."
"Com podeu veure a la pantalla, el nostre tema d'avui és …"
"El tema d'avui és …"
"El que voldria presentar-vos avui és …"
"El tema de la meva presentació és …"
M'agradaria parlar-vos de …
Expliqueu per què el vostre tema és rellevant per al vostre públic
"El meu discurs és especialment rellevant per a aquells de vosaltres / nosaltres que …"
"El tema d'avui té un interès especial per a aquells de vosaltres / nosaltres que …"
"El meu tema és molt important per a vosaltres perquè …"
"Al final de la meva xerrada, coneixereu bé …"
Si observeu regles tan senzilles per comunicar-vos amb els oients, podeu guanyar l’interès i el reconeixement de l’audiència, cosa que sens dubte tindrà un efecte positiu en el futur dels vostres projectes i idees.
