Entre els esdeveniments empresarials de la companyia, la presentació és un esdeveniment especial. Es tracta d'unes vacances comercials publicitàries, l'essència de les quals és la presentació de l'organització i els fets significatius de la seva vida: "naixement", canvis positius, creació de nous productes (serveis). La durada de la presentació pot ser diferent: un esdeveniment necessita 10-15 minuts, el segon dues o tres hores i el tercer "triga" la setmana laboral. Qualsevol que sigui la durada de la presentació, la clau del seu èxit és una preparació exhaustiva de la cerimònia.
Instruccions
Pas 1
Definiu clarament els objectius i les prioritats de la presentació: per exemple, crear una imatge, atraure nous clients, nous socis (inversors, proveïdors, consumidors), informar sobre les innovacions, establir relacions amb el públic, les autoritats, etc. El més important és atreure l’atenció del públic objectiu, interessar-lo i mostrar correctament les perspectives.
Pas 2
Determineu la idea principal (idea, concepte) de la presentació. Designeu un lloc, data i hora per a l'esdeveniment. És millor realitzar presentacions (amb una durada d’1, 5-2 hores) després de dinar. Còctel o bufet: al final (1-2 hores). Prepareu invitacions per endavant. No han de ser impersonals: es refereixen a individus específics. Indiqueu en els missatges el lloc, l’hora, el programa de presentació, la llista de participants, els punts de referència (adreça) i les rutes de transport.
Pas 3
Prepareu materials publicitaris impresos d’alta qualitat i, si és possible, diversos: notes de premsa, fulletons, fulletons, fullets, catàlegs. Els estands temàtics, les tauletes sobre l’empresa (per exemple, sobre la facturació anual, la geografia de les vendes, la formació avançada dels empleats, els socis, les publicacions sobre l’empresa a la premsa) són adequats i desitjables a la presentació. Mostres de productes, monitors amb vídeos col·locats al vestíbul revifaran l'esdeveniment.
Pas 4
Elaboreu un guió per a les vacances. L’esdeveniment sol ser obert i organitzat per un oficial de l’empresa. Aquest podria ser el responsable de relacions públiques o màrqueting. La capacitat de parlar, de posseir l’audiència és imprescindible per a aquesta persona.
Desenvolupar un escenari segons l’esquema òptim per a l’empresa. Pot incloure:
- reunió dels participants;
- presentació dels executius de l’empresa als convidats i (o) persones-convidats interessants a tots els presents;
- mostrar un curtmetratge de vídeo (fins a 12 minuts) sobre l'organització amb històries relacionades amb les notícies, el propòsit i la idea de la presentació;
- missatges curts (fins a 5 minuts) de representants de l’empresa (no més de cinc persones) sobre qüestions potencialment interessants per als participants - amb una demostració de productes, presentació de serveis (en acció, en dissenys, diapositives, pantalla multimèdia);
- respostes dels representants de l’empresa d’hostesses a les preguntes dels hostes;
- discursos de convidats: comentaris, felicitacions, desitjos;
- lliurament de records de material publicitari als hostes;
- la realització d’una part informal de la presentació: un banquet (taula de bufet) amb un programa d’entreteniment (a criteri).
Pas 5
Penseu en tots els components de l '"acord final". El més convenient per als contactes és un bufet "de peu", quan els convidats es poden moure lliurement i comunicar-se entre ells. Com a norma general, el programa de presentacions acaba amb un brindis del convidat d’honor. En nom de tots els presents, expressa el seu agraïment als organitzadors amb desitjos d’èxit i prosperitat a la seva institució.
