La informació oficial sobre l'estat financer de l'empresa la proporcionen els estats financers. Però per a la solució ràpida dels problemes sorgits en el curs de l'activitat econòmica, és necessari mantenir una comptabilitat de gestió. Per a un negoci amb èxit, heu de basar-lo en diversos principis bàsics.
Instruccions
Pas 1
El sistema de comptabilitat de gestió de l’organització s’ha de basar en informació resumida segons els requisits següents: - brevetat i claredat de la presentació, absència de detalls innecessaris; - precisió i fiabilitat; - eficiència, és a dir, hauria d’estar disponible en el moment necessari; - comparabilitat per temps i divisions de l’empresa; - orientació, és a dir, s’ha de comunicar a les persones responsables, però amb confidencialitat.
Pas 2
No hi ha cap norma comptable de gestió generalment acceptada. Creeu un sistema adequat per al vostre negoci que sigui òptim per a la presa de decisions operatives.
Pas 3
Quan desenvolupeu un procediment de comptabilitat de gestió, estructureu-lo en dues seccions principals: comptabilització de l’estat actual dels recursos i deutes; comptabilitat de costos. L'aplicació d'aquest mètode ajudarà a determinar l'import i la direcció de la despesa dels fons, així com a predir les necessitats futures per atreure finançament addicional.
Pas 4
La comptabilitat actual de recursos i deutes és la recopilació de resums i informes sobre les activitats de les divisions de l’empresa en cada àrea de gestió a intervals regulars (diaris, setmanals, mensuals). En els resums, per regla general, es registra cada dia l’estat de les qüestions en diferents àrees d’activitat, els informes fixen subtotals per a un període determinat o per a una data específica (el primer dia d’un mes o setmana). En els informes resumits, la informació més significativa es resumeix de manera exhaustiva, reflectint el panorama real global, per exemple, per a la direcció alta, accionistes, bancs, etc.
Pas 5
Per organitzar la comptabilitat de recursos i deutes, desenvolupar formularis de documents d'informes, mètodes per emplenar-los, la freqüència de preparació, així com el procediment de transferència a la direcció i altres usuaris. Deixeu-vos guiar per una llista aproximada de qüestions en què es basa la comptabilitat de gestió: vendes, compres, comptes per cobrar i pagar, estocs de productes acabats, treballs en curs, matèries primeres i components, productes manufacturats, transaccions de permuta, flux de caixa, cartera de préstecs, desactivat - compromisos del balanç, pèrdues de beneficis, etc., saldo de gestió.
Pas 6
La comptabilitat de costos és una anàlisi d’informació sobre el nivell general de costos, la rendibilitat i la rendibilitat de l’empresa en el seu conjunt, àrees d’activitat individuals, productes i serveis i divisions. Per gestionar-lo de manera competent i transparent, dividiu les despeses per element de cost, freqüència d’aparició i altres paràmetres. Per comoditat, escriviu un classificador de referència, prenent com a base el pla de comptes comptables, o creeu el vostre propi model que tingui en compte les peculiaritats de la vostra empresa.
Pas 7
Automatitzeu el procés de preparació i transmissió d'informació: diferents desenvolupadors ofereixen productes de programari per garantir una comptabilitat eficaç. Trieu un programa que compleixi els vostres requisits entre els existents o prepareu una tasca tècnica per crear-ne un de nou.
Pas 8
Amb el pas del temps, millorar el sistema de comptabilitat de gestió, ajustar-lo en funció de les necessitats emergents en l’anàlisi i la síntesi d’informació sobre les activitats econòmiques de l’empresa.
