En el procés de realització d’activitats econòmiques i financeres, alguns caps d’empreses compren materials. Així, es formen existències d’actius materials, que s’han de tenir en compte a la comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, designeu una persona que s’encarregarà de l’emmagatzematge, comptabilitat i moviment dels materials. Aquest empleat pot ser botiguer, cap de botiga o cap de magatzem. Assegureu-vos de crear una cadena de transferència de documents al departament de comptabilitat. La recepció d’objectes de valor s’ha de documentar, per exemple, mitjançant una carta de port, factura, nota de rebut, etc.
Pas 2
Un cop rebuda la mercaderia, assigneu-li un número de llista de valors, que es basarà en la marca, la qualificació i el nom. Anoteu el procediment per determinar el codi i aproveu-lo a la política comptable de l'organització.
Pas 3
També heu d’obtenir una targeta de registre d’actius materials. Recordeu que hi ha un document separat per a cada material. Especifiqueu el número de nomenclatura al registre especial. Introduïu aquí informació sobre la data de recepció, el cost, les unitats de mesura. Introduïu les dades del document adjunt.
Pas 4
A la comptabilitat, feu les entrades: D10 K60 - es reflecteix la recepció de material al magatzem del proveïdor; D19 K60 - l’IVA d’entrada es reflecteix en els actius materials rebuts; D68 K19 - s’accepta l’import de l’IVA per a la devolució; D60 K51: s'han pagat actius materials.
Pas 5
A final de mes, assegureu-vos de conciliar les dades dels registres de magatzem i comptables, és a dir, realitzeu un inventari de valors materials.
Pas 6
Quan deixeu material al magatzem, traieu una targeta de tancament límit (TMF núm. M-8) o una carta de port (TMF núm. M-11) o una factura (formulari TMF). A la comptabilitat, realitzeu la següent entrada: D20, 23, 25 o 26 K10: els actius materials es van llançar a la producció.
Pas 7
A l’hora d’eliminar materials, redacteu un acte de cancel·lació o anul·leu els actius materials amb un certificat comptable. A la comptabilitat, completeu les correspondències de comptes següents: D94 K10 - es va amortitzar el valor comptable dels materials; D20, 23, 25 o 26 K94 - es va amortitzar l’escassetat de valors dins dels límits de la pèrdua natural; D73 K94: l'escassetat de valors es va cancel·lar als autors.
