Qualsevol home de negocis s’ha trobat amb la preparació d’una proposta comercial. I cadascun d’ells sap que un document ben escrit serà el venedor ideal dels vostres productes o serveis. L’oferta us ajuda a atraure nous clients i els dóna oportunitat als més vells per interessar-vos més. Per tant, s’ha d’abordar el disseny d’una oferta comercial amb especial cura i atenció.
Instruccions
Pas 1
Nom, preu: res d’això és el que heu de destacar a la vostra proposta comercial. En primer lloc, heu de descriure per a quines necessitats és adequat el vostre producte i com pot satisfer les necessitats d’un client concret. Al cap i a la fi, a la majoria dels empresaris els interessa l’essència mateixa i no una descripció detallada de les característiques tècniques de l’eina que se’ls ofereix. Així, per exemple, fins i tot una oferta comercial per a la compra de plomes estilogràfiques pot resultar avorrida i interessant si creeu una intriga des del principi, descrivint les seves possibilitats. Per descomptat, tampoc no us heu de deixar portar amb les descripcions artístiques. Els textos llargs no són prerrogativa d’aquest tipus de cartes.
Pas 2
Si podeu "superar" el fet que la vostra empresa o marca estigui prou promocionada, heu d'indicar-ho al vostre missatge. Al cap i a la fi, les empreses que s’han guanyat la reputació al llarg dels anys n’estan orgulloses i sempre subratllen la seva pertinença a l’elit. No oblideu incloure informació sobre els descomptes disponibles. Tot i això, no hauríeu de fer-ho de manera massa intrusiva. El text sobre aquest punt hauria de conduir el vostre soci potencial al fet que se li proporcionin bonificacions agradables en cas de cooperar amb vosaltres.
Pas 3
La creativitat del vostre pensament és el que també us ajudarà a crear una bona i memorable proposta empresarial. El més important és aplicar aquests coneixements amb moderació. El principi "massa bo també és bo" no funcionarà aquí. Descriviu tots els avantatges del vostre producte o servei en un idioma alfabetitzat. El text s’ha de compondre en termes prou concisos. Al mateix temps, no perdeu la lògica de les afirmacions. I recordeu que no cal compondre una carta enorme, gairebé ningú la llegirà fins al final. Assegureu-vos d’escriure les coses bàsiques. La resta es fa en forma de sol·licitud. Si un client potencial està interessat en la vostra oferta, segurament estudiarà els documents addicionals que s’hi adjunten.
Pas 4
Observa l’estructura de la lletra. Suposa la presència d'un encapçalament, que s'escriu amb una font una mica més gran que la resta del text. També hi hauria d’haver un paràgraf introductori i introductori. En ell, descriviu breument les necessitats del client que podrà resoldre amb l'ajut de la vostra proposta. A continuació, descriviu breument la informació sobre la vostra empresa. Això és necessari perquè el client entengui amb qui se li ofereix treballar. Assegureu-vos d’incloure el cognom, el nom, el patronímic del responsable, el seu número de telèfon i la seva adreça de correu electrònic. Indiqueu la data d’enviament i la data de caducitat d’aquesta oferta.
Pas 5
Per millorar l'eficàcia de la vostra proposta, investigueu vosaltres mateixos a qui envieu exactament el missatge. L’estil que s’ha d’utilitzar a l’hora d’escriure una proposta de vendes s’ha d’adoptar a l’entorn on es troba el vostre client potencial.
