Vostè es dedica al lloguer de llocs comercials. El vostre objectiu és ampliar la vostra base de clients. Per fer-ho, heu d’interessar els possibles llogaters. Si és molt senzill parlar de la vostra empresa i dels serveis prestats personalment, al paper tot és molt més complicat. Una oferta comercial és una oferta per a una major cooperació. La carta ha de contenir informació sobre els serveis prestats. Si no voleu que passi desapercebut o fins i tot volar a la cistella, maquineu-lo correctament i amb competència.
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, heu de fer una llista d’inquilins potencials. Prepareu una oferta comercial individual per a cadascun d’ells. No és del tot necessari canviar tot el text, només cal compondre frases lleugerament diferents.
Pas 2
Animeu el client a llegir la vostra carta fins al final. Per fer-ho, heu de començar correctament i, sobretot, iniciar-lo correctament. Si abans us heu conegut o heu parlat per telèfon sobre serveis de lloguer, incloeu les frases següents a les primeres línies de la carta: "Durant la conversa telefònica, heu dit …", "Ens ha agradat la vostra idea …" Quan es va conèixer, va esmentar …”, etc.
Pas 3
Incloeu també estadístiques o resultats de la investigació a la vostra oferta. És a dir, heu de motivar l’arrendatari demostrant l’èxit d’altres persones. Per exemple, mostreu com afecten la demanda dels consumidors els llocs de publicitat situats en un lloc o altre.
Pas 4
En cap cas, no comenceu una oferta comercial amb una història sobre la vostra empresa, que reveli la història de la seva aparició; tot això alienarà un inquilí potencial, perquè encara no l’heu interessat.
Pas 5
Descriviu els serveis de lloguer. Aquí heu d’indicar l’objectiu, la tasca, l’essència, el resultat i el cost final. Eviteu els termes professionals, el client hauria de tenir-ho clar tot, perquè frases "intel·ligents" poden alienar l'inquilí (i qui vulgui involucrar-se en un assumpte incomprensible). Doneu els arguments que impulsaran el client potencial a tancar el tracte amb vosaltres. També podeu proporcionar material visual (diagrames, il·lustracions).
Pas 6
Descriviu un esquema detallat de treball amb la vostra empresa, és a dir, aquí podeu especificar les condicions, responsabilitats, procediment per acceptar treballs, etc.
Pas 7
A la part final, incloeu frases que indueixin un client potencial a concloure un contracte d’arrendament amb la vostra empresa, i també heu de donar al lector l’oportunitat d’aclarir qualsevol informació amb vosaltres. Deixeu els vostres contactes.
