Una proposta comercial és una de les eines comercials més importants. Les ofertes comercials s’envien a possibles socis, representen l’organització i els seus serveis i faciliten la conclusió de transaccions. Per tal que la vostra oferta no es perdi a l'oceà d'informació comercial, utilitzeu els principis de crear una oferta eficaç.
És necessari
Llibreta o ordinador, paper i bolígraf
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, presteu atenció a la creació d’una plantilla de proposta comercial. Com qualsevol carta comercial, una proposta comercial es crea segons un patró clar. Ha d’estar ben format. La proposta comercial s’escriu en un full (formulari electrònic) amb el logotip corporatiu de l’organització. Escriviu la frase en un tipus de lletra. Indiqueu el destinatari específic a qui va dirigida la vostra proposta comercial. Utilitzeu l'adreça del destinatari, que es col·loca al centre de la línia i acaba amb un signe d'exclamació. L'apel·lació està escrita amb la mateixa font que tota la proposta, però es ressalta en negreta. Si l'oferta és gran, divideix-la en paràgrafs perquè el text sigui més llegible. Utilitzeu un subtítol per a cada part que creeu perquè pugueu captar l'atenció del lector mentre llegiu.
Pas 2
Determineu quin missatge publicareu al vostre pitch de vendes. Ressalteu l’essència. Imagineu-vos al lloc d'un destinatari que està exposat a atacs d'informació de totes les parts. La vostra proposta hauria de captar i interessar el destinatari. Destaqueu els millors aspectes del producte o servei que esteu oferint al vostre camp de vendes. Feu-nos saber quins són els avantatges de la vostra oferta. Formula clarament la competitivitat del teu producte / servei en particular.
No dubteu a eliminar informació innecessària de la frase quan editeu. D’aquesta manera es reduirà el risc que l’oferta es llenci a la paperera. El text de la proposta ha de ser llegible. En el procés d’escriure una proposta comercial, llegiu-la en veu alta a altres persones, ja que poden fer modificacions competents. Feu un descans per tornar a revisar la vostra proposta més endavant i avaluar-la amb una perspectiva nova. L'oferta comercial s'ha de mantenir en un vocabulari empresarial estricte. Quan escriviu una proposta comercial, eviteu les paraules paràsites, l'argot i les expressions habituals.
Pas 3
El començament d’una oferta comercial determina si el destinatari la llegirà fins al final. A les primeres línies, indiqueu de manera convincent per què el destinatari hauria de llegir la vostra proposta. Doneu els resultats de la investigació, anàlisi, fets, informació que cridi l’atenció i susciti interès.
Per a més claredat, utilitzeu en el text de la proposta comercial gràfics, taules, diagrames que siguin fàcils d’entendre i comprendre. Aquestes són il·lustracions visuals de les vostres paraules. Al final de la vostra oferta comercial, proporcioneu un cas convincent per al vostre producte o servei. Feu un resum de l’anterior, que servirà de crida a l’acció per al potencial. Destaqueu-ne els avantatges, fixeu-vos en el preu favorable o en els descomptes especials. Enumereu també els vostres clients i els seus beneficis rebuts com a resultat de la cooperació amb la vostra empresa.
