Una proposta empresarial, independentment de si es tracta d’associacions, venda o compra de béns o serveis, cooperació en projectes específics o invitació a un empleat clau, ha d’estar clarament estructurada i contenir tanta informació com sigui possible amb un mínim de text.
Instruccions
Pas 1
Comenceu la vostra carta apel·lant a una persona concreta: el director general, el cap del departament de personal i el cap del departament econòmic. Esbrineu amb antelació el seu nom, cognoms i el títol exacte del càrrec. En aquest cas, la vostra carta amb una oferta s’enviarà a una persona concreta i disminuirà la probabilitat que es perdi entre els papers. A més, es perceben millor els missatges personalitzats que els impersonals.
Pas 2
Formuleu exactament el que esteu proposant. Recopileu prèviament informació sobre el destinatari de la carta i escriviu un text que indiqui que la vostra organització pot satisfer millor les necessitats del client potencial. Una proposta empresarial no ha de tenir un caràcter merament publicitari, atractiva per a números i exemples específics.
Pas 3
Escriviu quin tipus de preferències rebrà el client si es posa en contacte amb la vostra organització. Feu una llista dels avantatges que interessen aquesta organització o persona en particular. Emfatitzeu la singularitat de la vostra proposta, però no sigueu massa intrusius. Intenteu situar-vos al lloc del destinatari i penseu en què us pot interessar.
Pas 4
Compareu l'oferta i els termes de la vostra organització amb els dels vostres competidors. Sigueu tacte i correcte, no llenceu fang als vostres rivals al mercat, és millor presentar arguments innegables a favor de la vostra empresa. Feu càlculs senzills i mostreu al soci potencial els avantatges (inclosos en termes monetaris) d'acceptar la vostra proposta.
Pas 5
Deixeu la vostra informació de contacte. Assegureu-vos d’escriure el vostre nom i patrònim, posició, telèfon (inclòs el número d’extensió), mòbil i adreça de correu electrònic. Tingueu en compte que esteu preparats en qualsevol moment per respondre a totes les vostres preguntes i reunir-vos per negociar tant a la vostra oficina com al territori d’un client potencial.
