En gairebé totes les organitzacions hi ha transaccions de despeses, el pagament de les quals no es fa mitjançant transferència bancària (des del compte bancari de la companyia), sinó en efectiu. Sovint, aquestes situacions es donen quan es lliura una quantitat determinada de diners al responsable per tal de comprar-li algunes petites coses, com ara articles de papereria.
Instruccions
Pas 1
Si aquests articles de papereria es compressin per a propòsits personals i no s’emetés el xec de caixa, és probable que el client no vagi a l’oficina tributària per queixar-se d’aquesta infracció per part de l’organització comercial. Però la situació és completament diferent per a les organitzacions, perquè han de tenir un document justificatiu per a cada cèntim de despeses. Sovint passa que els béns adquirits per un empleat no es recolzen en documents obligatoris i, a continuació, les autoritats fiscals consideren que els diners donats a l’empleat són els seus ingressos, la qual cosa significa que les contribucions addicionals al Fons d’Assegurances Socials i al Fons de Pensions del A aquesta quantitat s'ha d'afegir la Federació de Rússia, a més de pagar l'impost sobre la renda de les persones físiques.
Pas 2
Per tant, la llei no obliga a emetre el comprador i el rebut en efectiu i de venda. Podeu limitar-vos completament a un xec de caixer si conté una llista de béns comprats. Però, en lloc d’un rebut de caixa registradora, una organització comercial pot emetre un bé només si aquesta empresa està exempta de l’ús de caixes registradores. En aquest cas, capitalitzeu la mercaderia al rebut de venda.
Pas 3
Presteu atenció a la presència de les dades obligatòries del document de pagament, que, en lloc del rebut de la caixa registradora, pot emetre l’organització que apliqui UTII: nom del document; número de sèrie del document, data d’emissió; el nom de l'organització (nom complet de l'emprenedor); TIN del venedor (empresari, organització); el nom i el nombre de béns comprats de pagament (treball realitzat, serveis prestats); import del pagament en efectiu, en rubles; càrrec, cognoms i inicials de la persona que va emetre el document i la seva signatura personal.
Pas 4
Tanmateix, què passa si l’empleat responsable, juntament amb l’informe anticipat, només presentava la factura i el rebut en efectiu al departament de comptabilitat de l’empresa? La pràctica judicial ha demostrat que, en aquest cas, si es capitalitzava la mercaderia, la inspecció fiscal no té dret a cobrar impostos "salarials" addicionals. D’aquí la conclusió: l’absència d’un xec de caixa registradora en presència d’altres documents acreditatius no pot indicar l’ús indegut de fons per part dels responsables i la seva percepció d’ingressos.
