En el procés de realització d’activitats econòmiques, els caps de l’organització fan servir pagaments en efectiu. Com a regla general, aquestes transaccions s’anomenen transaccions en efectiu. Es registren a la comptabilitat segons certes regles, també hi ha restriccions quan es treballa amb efectiu. Aquestes normes estan establertes per la legislació russa i recollides en el "Procediment per realitzar transaccions en efectiu a Rússia". Tots aquests codis s’anomenen disciplina d’efectiu.
Com a regla general, la disciplina d’efectiu és verificada per la inspecció fiscal, així com pel banc de serveis. El caixer, el comptable o el propi responsable de l’organització treballen amb la caixa.
En primer lloc, heu de complir el límit del saldo de caixa. Cada any, el cap de l'organització ha de presentar el càlcul del límit al banc de serveis. El formulari l’emet la sucursal bancària. En el cas que una organització tingui diversos comptes corrents, n'hi ha prou amb presentar el càlcul a una entitat bancària i proporcionar-ne còpies a d'altres. El límit significa l’import màxim permès del saldo de caixa al caixer de l’organització al final de la jornada laboral. En el cas que no hàgiu enviat un càlcul abans de l'any nou, el límit serà zero.
En segon lloc, és necessari controlar la despesa en efectiu. Com a regla general, aquest tema s’ha de discutir amb el banc. Per exemple, heu d’establir un límit mensual del cost dels fons per a les necessitats de la llar (oficina, per exemple).
En tercer lloc, cal complir el límit de liquidacions entre persones jurídiques. Per exemple, el Banc Central ha establert que les liquidacions de persones jurídiques per import d’un acord no poden superar els 100.000 rubles.
En quart lloc, cal controlar el manteniment i la preparació de tots els documents d’efectiu: liquidació, caixa registradora, informe de caixa, caixa, etc. Les signatures del caixer, el gestor han de ser obligatòries, tots els motius s’han de registrar correctament, els imports s’indiquen correctament. El llibre ha d’estar enquadernat, numerat i segellat i signat pel cap.
En cinquè lloc, també és necessari controlar l’ús de la PCC. El caixer no pot realitzar treballs sense una cinta registradora; guardar a la caixa els fons no comptabilitzats per la caixa registradora. També està prohibit enganxar la cinta d’efectiu i fer correccions manualment.
